5.1. Nómina

Recibir, revisar y registrar en el software de nomina la hoja de vida de los nuevos ingresos, incapacidades y demás información solicitada por la analista de nómina.
Apoyar la liquidación y procesamiento de nómina cuando sea requerido.
Revisar inconsistencias y realizar los ajustes autorizados.

5.2. Seguridad Social

Gestionar afiliaciones, traslados y retiros ante EPS, AFP, ARL y Caja de Compensación.
Registrar las novedades de seguridad social.
Verificar la correcta afiliación de los colaboradores.
Gestionar y hacer seguimiento a novedades de incapacidades.
Hacer seguimiento a requerimientos de las entidades.

5.3. Contratación y administración de contratos

Solicitar y verificar la documentación necesaria para la contratación.
Registrar y actualizar la información contractual.
Llevar control de fechas de inicio, vencimiento y terminación de contratos.
Elaborar documentos de prórroga y modificaciones contractuales previamente autorizadas.
Preparar preavisos y comunicaciones relacionadas con la terminación de contratos.
Hacer seguimiento a contratos próximos a vencer.
Solicitar a los responsables la definición de continuidad del colaborador.
Preparar documentación para retiros y liquidaciones.
Mantener actualizado el archivo y control de contratos.

5.4. Gestión de incapacidades

Recibir, revisar y registrar las incapacidades médicas de los colaboradores.




Verificar que las incapacidades cuenten con los soportes requeridos y la información correspondiente.
Registrar oportunamente las incapacidades en el sistema o herramienta definida por la empresa.
Realizar seguimiento a las incapacidades y sus respectivas fechas de inicio y terminación.
Gestionar ante las EPS, ARL u otras entidades correspondientes los trámites relacionados con incapacidades, de acuerdo con su origen.
Hacer seguimiento al reconocimiento y pago de las prestaciones económicas derivadas de las incapacidades.
Identificar incapacidades pendientes de transcripción, validación, reconocimiento o pago y realizar el respectivo seguimiento.
Registrar correctamente los días de incapacidad que tengan impacto en la liquidación de nómina.
Validar que los períodos de incapacidad sean aplicados correctamente en la nómina.
Mantener actualizado el control de incapacidades de los colaboradores.
Consolidar información y elaborar reportes de incapacidades cuando sean requeridos.

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