Cargo: Auxiliar administrativo

Funciones:

-Registrar, preparar, ordenar, clasificar, codificar y archivar información y correspondencia, de acuerdo a los índices de sistemas de clasificación y gestión documental.

-Clasificar, abrir y enviar correos, hacer seguimiento y control a la correspondencia, incluyendo la radicación de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.

-Digitar y transcribir información en ordenadores, revisar y corregir textos de acuerdo con estándares y procedimientos técnicos.

-Fotocopiar documentos para distribución, correo y archivo.

-Recepcionar llamadas telefónicas operando los medios técnicos disponibles y entregar los mensajes respectivos.

-Programar las capacitaciones internas y externas de acuerdo al plan anual de capacitación, garantizando la definición de fechas recursos, participantes y logística requerida para su adecuada ejecución.

-Realizar la citación y convocatoria de personal a las capacitaciones programadas asegurando la comunicación oportuna de fechas, horarios. Modalidad y lineamientos correspondientes

-Velar por la correcta ejecución de las capacitaciones, verificando que se desarrollen conforme a lo establecido en el plan de capacitación, los cronogramas definidos y los lineamientos organizacionales,



promoviendo el cumplimiento de los objetivos de formación establecidos

-Hacer seguimiento a la asistencia, participación y cumplimiento de las capacitaciones programadas, gestionando soportes, registros, evidencias y acciones derivadas del proceso de formación.

-Realizar control y seguimiento al cumplimiento de los horarios laborales y turnos programados del personal, verificando novedades de ingreso, salida, asistencia, puntualidad y reportando oportunamente cualquier incumplimiento o desviación identificada.

-Recepcionar, verificar y consolidar los registros de alcoholimetrías realizadas al personal operativo, garantizando su correcto diligenciamiento, control documental y reporte conforme a los lineamientos internos y políticas de seguridad de la compañía.

-Desempeñar funciones afines.

Nivel de escolaridad: Técnico en carreras Administrativas / talento humano.

Experiencia 2 años

Contrato a término fijo,

Horario: lunes a viernes ( de lunes a Jueves de 6:00 a.m a 3:30 p.m los viernes de 6:00 a.m a 3:00 p.m,

Salario :Smlv+ mas prestaciones de ley

Conocimientos:

-Servicio al cliente

-Recursos humanos y de personal

Destrezas:

-Comunicación asertiva

-Trabajo en equipo

-Orientación al servicio

-Trabajo bajo presión

-Flexibilidad y adaptabilidad

-Proactividad

-Seguir instrucciones

📌 Auxiliar contable (Bogotá)
🏢 CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO
📍 Bogotá