1.

Objetivo

Principal del Cargo

Gestionar y ejecutar los procesos operativos y administrativos relacionados con el Sistema General de Seguridad Social Integral (EPS, AFP, ARL y CCF), garantizando el cumplimiento de la normatividad vigente, la ocasión en los trámites de afiliaciones, novedades y aportes, y brindando soporte administrativo general al área de gestión humana o financiera.

2.

Requisitos y Formación Académica

- Estudios: Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en carreras administrativa o afines.
- Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años de experiencia desempeñando funciones administrativas con énfasis en el manejo de la seguridad social (gestión en PILA, operadores de información y portales de EPS/ARL/Fondos).
- Conocimientos específicos:

o Normatividad vigente del Sistema de Seguridad Social Integral en Colombia.

o Manejo de plataformas de liquidación de aportes (PILA) y portales institucionales de las entidades (PILA, SOI, aportes en línea, etc.).

o Excel intermedio (tablas dinámicas, cruce de datos).

o Gestión de incapacidades, licencias, novedades de ingreso y retiro.

3.

Funciones Principales

- Afiliaciones y Novedades: Realizar altas, bajas, traslados y reportes de novedades (incapacidades, licencias, vacaciones, variaciones de sueldo) ante las EPS, AFP, ARL y Cajas de Compensación Familiar.
- Liquidación y Pago de Aportes: Gestionar la liquidación mensual de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), asegurando la exactitud en los montos y la oportunidad en los pagos.
- Gestión de Incapacidades: Radicar,



hacer seguimiento y tramitar el cobro de incapacidades (enfermedad general y origen laboral) y licencias ante las EPS y ARL.
- Atención y Soporte: Resolver dudas e inquietudes de los colaboradores respecto a sus afiliaciones, certificados, semanas cotizadas y procesos de seguridad social.
- Archivo y Control: Mantener actualizado el archivo físico y digital de las historias laborales y soportes de seguridad social, asegurando la confidencialidad de la información.
- Apoyo Administrativo General: Colaborar en tareas de soporte documental, redacción de comunicaciones y organización interna del área según se requiera.

4.

Competencias y Habilidades Blandas

- Atención al detalle: Indispensable para evitar errores en liquidaciones de aportes y novedades.
- Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples trámites y cumplir con plazos legales estrictos.
- Orientación al servicio: Empatía y claridad al momento de resolver dudas al personal.
- Discreción y manejo de información confidencial: Estricto manejo de datos sensibles (historiales médicos y salariales).

Condiciones de la oferta

- Tipo de contrato: Contrato laboral.
- Remuneración: Salario mínimo legal vigente (SMLV) + todas las prestaciones sociales de ley.
- Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. / sábados de 9:00 am a 1:00 pm).
- Ciudad: Santiago de Cali, Valle del Cauca.

Cómo postularse

Si cumples con los requisitos y te interesa hacer parte de nuestro equipo, por favor envía tu hoja de vida al correo [email protected] indicando en el asunto: Asistente Administrativo.

📌 : Auxiliar / Apoyo Administrativo (Seguridad Social) (Cali)
🏢 FUNDACION ALFEREZ REAL
📍 Cali