Brindar apoyo a los procesos administrativos, operativos y de tesorería de la empresa, garantizando la correcta gestión de pagos, la emisión de pólizas y facturación, el control de registros internos y la atención oportuna a clientes y visitantes, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales funciones

- Realizar el cargue de lotes masivos de pagos a clientes mediante la plataforma empresarial del Banco Caja Social, verificando la consistencia de la información antes de su envío para autorización.
- Ingreso de Matrículas bancarias a la plataforma Banco Caja Social.
- Revisar las planillas de facturas enviadas por Chubb para la emisión de pólizas, validando la información y asegurando la correcta ejecución del proceso.
- Emitir pólizas en la plataforma de Chubb de acuerdo con las solicitudes recibidas y los procedimientos establecidos.
- Enviar las pólizas emitidas a los clientes de manera oportuna.
- Emitir facturas en el software SIIGO de la empresa y remitirlas a los clientes cuando sea requerido.
- Registrar en la planilla interna los cobros realizados.
- Registrar los ingresos y retiros de clientes en la planilla interna, manteniendo actualizada la información.
- Atender a los visitantes y clientes que se presenten en la oficina.
- Apoyar las demás actividades administrativas que le sean asignadas por la Gerencia.

Perfil requerido

Formación académica

- Técnico, tecnólogo o profesional en Asistencia Administrativa, Gestión Empresarial, Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines.

Experiencia




- Mínimo un (1) año de experiencia en cargos administrativos.
- Se valorará experiencia en manejo de plataformas bancarias empresariales, procesos de facturación y emisión de pólizas de seguros.

Conocimientos
- Microsoft Office (especialmente Excel).
- Manejo de plataformas bancarias (preferiblemente Banco Caja Social).
- Manejo de software de facturación.
- Procesos administrativos y de tesorería.
- Emisión de pólizas en plataformas de aseguradoras (preferiblemente Chubb).
- Sobresaliente manejo de herramientas digitales.

Competencias
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Capacidad de análisis.
- Trabajo en equipo.
- Proactividad y compromiso.

Condiciones de contratación
- Modalidad de contratación: Con contrato
- Sueldo: 1.000.000
- Jornada: Lunes a viernes.
- Horario presencial: 9:00 a. m. a 2:00 p. m.
- Lugar de trabajo: Oficina
- Disponibilidad: Se valorará disponibilidad para atender requerimientos puntuales fuera del horario habitual cuando la operación lo requiera, previo acuerdo entre las partes.

Responsabilidad del cargo La persona será responsable de ejecutar con precisión los procesos administrativos y operativos asignados, garantizando la correcta gestión de pagos, la emisión de pólizas, la facturación y la actualización de los registros internos, manteniendo en todo momento la confidencialidad de la información de la empresa y de sus clientes.

📌 Auxiliar administrativo (Bogotá)
🏢 LEGASALUD
📍 Bogotá