Asistente de Dirección de Operaciones (Bogotá)

Asistente de Dirección de Operaciones (Bogotá)

01 oct
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Repremundo
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Bogotá

01 oct

Repremundo

Bogotá

Importante Agente de Carga Internacional se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de gestión, análisis y comunicación, para asumir el rol de Asistente de Dirección de Operaciones.

Si tienes una visión global de los procesos logísticos, alta atención al detalle, capacidad para anticiparte a los problemas y te apasiona coordinar la gestión directiva y administrativa de alto nivel, ¡este reto es para ti!

Funciones principales:

Tu misión principal será ser el soporte estratégico del Director de División de Operaciones, garantizando el flujo eficiente de la información, el control de los procesos operativos y administrativos, y la representación adecuada de la dirección:

- Control Operativo y Cierre de Operaciones: Realizar seguimientos continuos con contabilidad y directores para asegurar el cierre oportuno de las operaciones, verificando la integridad de la información, el estado de la facturación y el cumplimiento documental.
- Gestión Directiva y Agenda: Administrar la agenda y canales de comunicación del Director de División, coordinar comités, preparar informes de gestión mensuales, redactar directrices ejecutivas y asegurar la logística para viajes corporativos.
- Relaciones Públicas y Representación: Alinear de manera efectiva la agenda y estar al tanto de las reuniones del director para asegurar una comunicación fluida y un correcto seguimiento con clientes, proveedores y socios.
- Control y Mejora de Procesos: Monitorear el flujo de la operación (incluyendo reportes RNDC y control de condición),



canalizar solicitudes críticas mediante la generación de informes completos y apoyar proyectos de innovación y mejora continua.
- Apoyo Administrativo y Financiero: Gestionar el seguimiento de la causación de facturas asignadas, administrar la tarjeta corporativa de la dirección (legalizaciones y soportes) y realizar análisis estadísticos e informes ejecutivos.

Requisitos del Perfil:

- Formación Académica: Profesional, tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos administrativos, operativos o de asistencia directiva, preferiblemente en el sector logístico o agentes de carga internacional.
- Competencias Técnicas: Excelente manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio) y sistemas de gestión de información.
- Competencias Blandas: Pensamiento crítico, destacado expresión escrita y verbal, alto nivel de responsabilidad, resiliencia, habilidad para la resolución de conflictos y absoluta discreción con el manejo de información confidencial.

Condiciones y Beneficios de la Vacante:

- Modalidad: 100% Presencial.
- Horario: lunes a viernes en horario de oficina.
- Salario: $2.000.000 (acorde al perfil y experiencia) + Prestaciones de ley.
- Tipo de Contrato: Término indefinido (con 2 meses de periodo de prueba).
- Desarrollo Profesional: Pertenecerás a una compañía con una tecnología administrativa única y tendrás acceso a capacitaciones constantes para potenciar tu perfil profesional y personal con herramientas aplicables a tu vida.

Si cumples con los requisitos y estás listo(a) para asumir este rol estratégico dentro de nuestra organización, ¡postúlate ahora!

📌 Asistente de Dirección de Operaciones (Bogotá)
🏢 Repremundo
📍 Bogotá

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