Significativo entidad educativa esta busca incorporar a su equipo un(a) Asistente Administrativo(a) de Gestión Humana para apoyar la operación administrativa y logística de la Dirección de Gestión Humana y Desarrollo Organizacional.

Buscamos una persona organizada, proactiva, orientada al servicio y con capacidad para gestionar diferentes requerimientos de manera autónoma, realizar seguimiento y coordinar actividades con equipos internos y proveedores.

? Requisitos

- Tecnólogo(a) en carreras administrativas y/o áreas afines.
- Experiencia de 2 a 3 años en gestión administrativa y soporte ejecutivo.
- Experiencia en gestión de trámites logísticos y apoyo en eventos.
- Experiencia en administración de recursos físicos, suministros, inventarios y recursos de oficina.
- Experiencia en administración y legalización de caja menor.
- Manejo de Excel intermedio.
- Manejo de Oracle, especialmente en módulos de gastos y compras. Deseable.
- Orientación al servicio, organización, atención al detalle y capacidad de seguimiento.

? Condiciones

- Tipo de contrato: Temporal por 11,5 meses, con posibilidad de prórroga de acuerdo con desempeño.
- Modalidad: Presencial.
- Horario: Lunes a viernes, horario de oficina.
- Salario: $2.400.000 a $2.500.000.

? Funciones

- Gestionar la logística de reuniones, eventos y viajes de la Dirección, incluyendo agendas, reserva de espacios, alimentación, tiquetes, hospedaje, anticipos y seguimiento a legalizaciones de gastos.




- Administrar y controlar los suministros de papelería, cafetería y aseo, realizando inventarios, pedidos, seguimiento y entrega de insumos.
- Gestionar los activos fijos y herramientas ofimáticas del área, manteniendo actualizada la información y reportando novedades.
- Gestionar solicitudes relacionadas con equipos de cómputo, instalación de elementos tecnológicos y requerimientos de soporte o revisión técnica.
- Administrar la caja menor y tramitar compras menores y sus respectivas legalizaciones.
- Gestionar requerimientos de mantenimiento preventivo y correctivo, adecuaciones locativas, mobiliario y puntos eléctricos y de red.
- Apoyar los procesos administrativos, presupuestales y de compras, incluyendo solicitudes de bienes y servicios y su trámite en Oracle.
- Gestionar órdenes de compra, validación de facturas, recepciones y seguimiento a pagos.
- Orientar a proveedores y colaboradores en procesos de compras, contratación y pagos.
- Gestionar la creación y actualización de proveedores en los sistemas institucionales.
- Realizar seguimiento a requerimientos presupuestales, traslados, centros de costos y cronogramas de cierre administrativo y financiero.

Si cuentas con experiencia en gestión administrativa, logística y manejo de recursos, y te caracterizas por tu organización, orientación al servicio y capacidad de seguimiento, te invitamos a postularte.

📌 Asistente Administrativo(a) de Gestión Humana (Bogotá)
🏢 CENTRO DE EMPLEO Y TALENTO COLSUBSIDIO
📍 Bogotá