Asistente Administrativa (Gestión Operativa)

Palabras clave:

- Asistente Administrativa
- Asistente de Gerencia
- Auxiliar Administrativa
- Gestión Administrativa
- Odoo
- Facturación
- Gestión Documental
- Seguimiento de Pedidos
- Microsoft Office
- ERP

Se requiere soporte administrativo para Gerencia y los procesos operativos. El cargo centraliza documentación, gestiones y pendientes operativos.

Se busca asegurar el seguimiento y cierre de solicitudes administrativas.

Se requiere un Asistente Administrativa con experiencia en el manejo de Odoo y gestión documental, responsable de la actualización de información, la facturación, la gestión de pedidos y el seguimiento de entregas.

El rol implica autonomía dentro de procedimientos establecidos y el escalamiento de excepciones, sin incluir funciones de ventas o negociación comercial.

Se ofrece un entorno de en oficina donde se espera un alto nivel de organización y proactividad.

Responsabilidades:

- Soporte administrativo general a la Gerencia.
- Coordinación y seguimiento de solicitudes administrativas documentos proveedores clientes y áreas internas.
- Actualización y mantenimiento de información en el sistema Odoo.
- Gestión documental integral asegurando la organización y accesibilidad de los archivos.
- Procesamiento de facturación y gestión de cobros.
- Administración y seguimiento de pedidos y entregas.
- Coordinación de la logística de entregas y recepción de mercancía.
- Manejo de herramientas digitales y correo electrónico para la comunicación interna y externa.
- Escalamiento de incidencias y excepciones a instancias superiores.
- Colaboración en la optimización de procesos administrativos y operativos.




- Gestión de bases de datos y elaboración de reportes básicos.
- Apoyo en la organización de reuniones y agenda de Gerencia.

Requerimientos:

- Título técnico o tecnólogo en asistencia administrativa gestión administrativa administración gestión empresarial o áreas afines.
- Experiencia demostrable en roles administrativos preferiblemente como Asistente de Gerencia o Auxiliar Administrativa.
- Manejo avanzado de Odoo y ERP.
- Dominio de Microsoft Office especialmente Excel.
- Experiencia en gestión documental facturación seguimiento de pedidos y entregas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma siguiendo procedimientos establecidos.
- Habilidad para escalar excepciones y resolver incidencias administrativas.
- Conocimiento en el uso de herramientas digitales y correo electrónico.
- Se requiere la denominación Asistente Administrativa y Contable para la gestión de procesos.
- Se valorará experiencia como Administrativa en entornos de servicios empresariales.
- El candidato deberá poseer habilidades de organización y atención al detalle.
- Se espera que el candidato sea proactivo y cuente con habilidades de comunicación.
- Se requiere experiencia en la gestión de proveedores y clientes.
- El rol de Administrative Assistant implica la coordinación de diversas tareas operativas.

Nivel de educación:

- Tecnólogo

Sectores laborales:

- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Compras y comercio exterior

Cargo:

- Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

- Odoo
- ERP
- Microsoft Office
- Excel
- Gestión documental
- Facturación

Habilidades interpersonales:

- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Comunicación

📌 Asistente Administrativa Comercial (Medellín)
🏢 Elízabeth Chica García
📍 Medellín