ABKA Colombia S.A.S. se encuentra en búsqueda de una Coordinadora de Outsourcing para hacer parte de nuestro equipo de trabajo en la ciudad de Cali.

Descripción del cargo

Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con capacidad de coordinación y seguimiento, que cuente con habilidades para la gestión de clientes, contratos, facturación y procesos administrativos relacionados con el servicio de equipos en outsourcing.

La persona seleccionada será responsable de coordinar y realizar seguimiento a los diferentes procesos del área, garantizando el cumplimiento de los compromisos establecidos con los clientes y la articulación con las áreas internas de la empresa.

buscamos competente o tecnólogo en contabilidad.

Principales funciones

* Revisar y aprobar contratos de clientes nuevos, verificando el cumplimiento de los requisitos establecidos.

* Realizar seguimiento a contratos y otros documentos pendientes de legalización.

* Mantener actualizada la base de datos de equipos en outsourcing y la información de los clientes.

* Gestionar proyectos en el programa Milenium para la generación de ajustes de insumos.

* Elaborar y gestionar actas de entrega y retiro de equipos para su respectiva programación.

* Recepcionar y validar actas de entrega y retiro, realizando los movimientos correspondientes en el sistema Milenium hacia Outsourcing o Bodega.





* Elaborar los PTO solicitados por el área de Servicio Técnico, validando previamente la información.

* Actualizar cambios de dirección, contactos y demás información de clientes en los sistemas correspondientes.

* Crear plantillas de facturación y validar que estas correspondan con las condiciones establecidas en cada contrato.

* Revisar y gestionar correos electrónicos, dando orientación y seguimiento a las diferentes solicitudes recibidas.

* Planificar las rutas para la toma de contadores por parte del personal de mensajería.

* Solicitar y coordinar citas de ingreso para el personal encargado de la toma de contadores.

* Validar que las actas de retiro sean finalizadas oportunamente para garantizar el cobro de las copias finales.

* Gestionar la solicitud de pólizas de cumplimiento y responsabilidad civil para procesos de licitación.

* Realizar control y seguimiento al proceso de facturación.

* Coordinar con las diferentes áreas de la empresa el cumplimiento de las entregas de equipos y toner.

* Elaborar y gestionar cotizaciones para clientes.

Condiciones

Cargo: Coordinadora de Outsourcing

Ciudad: Cali

Empresa: ABKA Colombia S.A.S.

Salario: $3.000.000

Horario: Lunes a Viernes de 8 Am – 5 Pm Sábados : 8 Am – 12 Pm

Contrato: Término fijo inicialmente, con posibilidad de continuidad de acuerdo con desempeño.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 COORDINADORA DE OUTSOURCING (Colombia)
🏢 Abka Colombia
📍 Colombia