Únete a una Firma líder con más de 20 años de experiencia en servicios de contabilidad y aseguramiento.

En nuestra Firma, creemos que el verdadero éxito se construye a través del talento y compromiso de nuestros profesionales. Por ello, ofrecemos un entorno que impulsa el desarrollo integral de nuestros colaboradores, brindando oportunidades de crecimiento tanto en el ámbito profesional como personal.

Nos enorgullece nuestra cultura corporativa basada en la excelencia y la responsabilidad social. Apoyamos activamente una fundación dedicada a transformar la vida de niños que enfrentan dificultades en su desarrollo escolar y emocional. Al integrarte a nuestro equipo, no solo fortalecerás tu carrera, sino que también serás parte de una labor que genera un impacto positivo en la comunidad.

Perfil académico y laboral:

• Técnico o Tecnólogo en carreras administrativas como Secretariado Ejecutivo, Asistencia Administrativa, Gestión Administrativa, Gestión Empresarial o afines.

• Experiencia desdes 2 años en procesos de recepción y apoyo administrativo, con manejo de facturación, caja menor, correspondencia, órdenes de compra, control documental, atención al cliente interno y externo y relacionamiento con proveedores.

Responsabilidades:

- Realizar de manera oportuna y precisa los procesos de facturación requeridos.
- Gestionar y controlar los reembolsos de caja menor, garantizando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
- Coordinar los trámites de mensajería y correspondencia según las prioridades de la organización. Recepcionar, registrar y distribuir la correspondencia física y electrónica a las áreas correspondientes.
- Atender,



direccionar y dar seguimiento a llamadas telefónicas y visitantes de manera cordial y optimizado.
- Gestionar el suministro de papelería, cafetería e insumos administrativos, realizando los pedidos mensuales correspondientes.
- Apoyar las actividades administrativas requeridas por las diferentes áreas y clientes internos.
- Mantener actualizada la información y documentación administrativa bajo criterios de organización y confidencialidad.
- Proponer mejoras e iniciativas orientadas a optimizar los procesos administrativos.
- Cumplir los lineamientos legales, normativos y éticos establecidos por la organización.

Conocimientos esenciales

- Facturación electrónica.
- Manejo de caja menor.
- Atención al cliente interno y externo.
- Gestión documental y correspondencia.
- Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
- Manejo de ERP administrativos y contables.
- Microsoft Office (Excel, Word y Outlook).
- Procesos administrativos y de recepción.
- Servicio al cliente y protocolo empresarial.

Competencias

- Orientación al servicio.
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Comunicación asertiva.
- Trabajo en equipo.
- Manejo de la información confidencial.
- Proactividad e iniciativa.
- Adaptabilidad y aprendizaje continuo

¿Qué te ofrecemos?

- Contrato laboral a término indefinido con todas las prestaciones de ley.
- Horario de lunes a viernes (presencial)
- Salario mensual de $1.930.000 más un bono no constitutivo de salario de $ 250.000

Beneficios

- Formación continua y oportunidades de desarrollo.
- Bono por graduación.
- Día libre remunerado por semestre para tus diligencias personales.
- Actividades de bienestar laboral.
- Auxilio de gafas.
- Convenios con cooperativas y libranzas.

📌 Recepcionista / Asistente de Oficina (Bogotá)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Bogotá