Misión del cargo:

Realizar la gestión integral de los activos fijos e inventarios de la compañía, mediante el registro, control, seguimiento, actualización y conciliación de la información física y digital en los sistemas establecidos, así como la codificación, documentación, entrega, baja y trazabilidad de los bienes, contribuyendo a la optimización de los recursos, al cumplimiento de los procedimientos internos y al logro de los objetivos estratégicos de la organización.

Educación: Técnico y/o tecnólogo en Contabilidad, Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Gestión Logística, Gestión de Inventarios, Finanzas o áreas afines al cargo.

- Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel intermedio.
- Gestión y control de activos fijos e inventarios.
- Manejo de sistemas de información o ERP.
- Conocimientos básicos en contabilidad de activos fijos y normas de gestión de activos ISO 55000, ISO 55001 e ISO 55002.
- Gestión documental.
- Licencia de conducción categoría B1, B2 y/o C1 cuando aplique.

Experiencia: Un (1) año de experiencia laboral en el área de activos fijos o cargos administrativos.

Responsabilidades:

- Mantener actualizados los inventarios de activos fijos de la compañía por cada uno de los procesos en los sistemas de información.
- Registrar en los sistemas de información de la empresa las adquisiciones de activos fijos y generar la respectiva acta de entrega.
- Codificar cada uno de los activos fijos y tomar el respectivo registro fotográfico.
- Entregar los activos fijos al proceso solicitante con la respectiva acta y firma del responsable.
- Confirmar y realizar seguimiento a los activos fijos cuando se envían a las diferentes zonas.




- Recepcionar facturas de compra de activos fijos para realizar los trámites en los sistemas de información de la empresa.
- Recepcionar, revisar y levantar firmas de actas de baja.
- Entregar activos fijos de baja para disposición final del encargado.
- Reportar y hacer seguimiento a las novedades como pérdida, hurto o daño de activos fijos de acuerdo con el procedimiento establecido.
- Mantener actualizado el inventario de activos fijos en el sistema de información de la empresa y mantener organizadas las carpetas virtuales o físicas.
- Conciliar activos fijos con áreas de flota y mantenimiento, sistemas y redes y proyectos (vehículos-tanques estacionarios y equipos tecnológicos).
- Registrar novedades de toma de inventarios y generación de informes. En caso de evidenciar diferencias informar a la Jefatura de activos fijos a fin de validar el procedimiento a seguir.
- Mantener actualizado el inventario de herramientas y hacer seguimiento permanente al inventario e informar novedades
- Verificar que los activos fijos asignados al personal que se retira de la empresa se entreguen sin novedades para el trámite y firma de paz salvo.
- Realizar las modificaciones pertinentes cada vez que se presente un cambio de personal.
- Realizar seguimiento de manera presencial de los activos fijos en las diferentes plantas y depósitos.
- Realizar conciliación de inventario físico y sigma para registrar informe.




- Realizar la respectiva solicitud de asignación de vehículo (temporal y/o permanente) al área de activos fijos, de acuerdo con la política y/o procedimiento de la compañía, contando con la respectiva autorización firmada por el jefe inmediato.
- Realizar la inspección preoperacional del vehículo asignado por la organización cada vez que se asigne un vehículo, diligenciando el formulario establecido y reportando de manera oportuna cualquier novedad presentada.
- Conducir el vehículo autorizado cumpliendo con los lineamientos y recomendaciones del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) y la normatividad legal vigente.
- Recibir y entregar en perfecto estado de orden, aseo, presentación, funcionamiento y conservación, el vehículo asignado por la empresa; reportando cualquier novedad presentada a las áreas de activos fijos y/o mantenimiento.
- Emplear el vehículo asignado exclusivamente para asuntos de índole laboral, por lo cual está prohibido transportar personas ajenas a la organización o realizar diligencias personales.
- Cumplir con la documentación reglamentaria para la ejecución de labores de conducción.
- Reportar al jefe inmediato, a las áreas de mantenimiento, activos fijos, seguridad y salud en el trabajo y PESV cualquier incidente o accidente vial ocurridos en la ejecución de sus laborales. Las reparaciones y/o arreglos deben ser previamente autorizados por la empresa, el no cumplimiento acarreará las sanciones pertinentes y los daños causados por mal manejo o prácticas indebidas en la conducción serán asumidas por el colaborador.

Horario : Lunes a Sábado 42 horas semanales.

Salario: 2.003.000 + Prestaciones sociales.

📌 Asistente de Activos fijos / Pasto
🏢 Montagas S.A E.S.P
📍 Pasto