se encuentra en la búsqueda de un(a) profesional altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de gestión, análisis y comunicación, para asumir el rol de Asistente de Dirección de Operaciones.
este reto es para ti
Tu misión principal será ser el soporte estratégico del Director de División de Operaciones, garantizando el flujo eficiente de la información, el control de los procesos operativos y administrativos, y la representación adecuada de la dirección:
Funciones Principales
- Control Operativo y Cierre de Operaciones: Realizar seguimientos continuos con contabilidad y directores para asegurar el cierre oportuno de las operaciones, verificando la integridad de la información, el estado de la facturación y el cumplimiento documental.
- Gestión Directiva y Agenda: Administrar la agenda y canales de comunicación del Director de División, coordinar comités, preparar informes de gestión mensuales, redactar directrices ejecutivas y asegurar la logística para viajes corporativos.
- Relaciones Públicas y Representación: Alinear de manera efectiva la agenda y estar al tanto de las reuniones del director para asegurar una comunicación fluida y un correcto seguimiento con clientes, proveedores y socios.
- Control y Mejora de Procesos: Monitorear el flujo de la operación (incluyendo reportes RNDC y control de condición), canalizar solicitudes críticas mediante la generación de informes completos y apoyar proyectos de innovación y mejora continua.
- Apoyo Administrativo y Financiero: Gestionar el seguimiento de la causación de facturas asignadas, administrar la tarjeta corporativa de la dirección (legalizaciones y soportes) y realizar análisis estadísticos e informes ejecutivos.
Requisitos Del Perfil
- Formación Académica: Competente, tecnólogo(a) o estudiante de últimos semestres en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia: M
📌 Asistente de Dirección de Operaciones (Bogotá, D.C.)
🏢 Agencia de Aduanas SIACO S.A.S. Nivel 1
📍 Bogotá, D.C.
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