Empresa dedicada a la estructuración, ejecución, seguimiento y control de proyectos de inversión pública se encuentra en búsqueda de Coordinador(a) Documental de Proyectos, responsable de liderar integralmente el control, seguimiento y trazabilidad de la información y documentación generada durante la ejecución de los proyectos. Buscamos un perfil orientado no solo a la gestión documental, sino también al seguimiento de obligaciones, entregables, vencimientos, subsanaciones y compromisos, garantizando información completa, actualizada y disponible para la adecuada gestión del proyecto.

Perfil requerido.

Formación académica: Profesional en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Archivística, Gestión Documental, Ciencias de la Información o áreas afines. Deseable formación complementaria en Gerencia de Proyectos, Gestión Documental, Calidad, Gestión de la Información o Control de Proyectos.

Experiencia: Mínimo 4 años de experiencia cualificado, con experiencia relacionada en gestión y control documental, seguimiento de proyectos, control de entregables, calidad o gestión de información. Se valorará especialmente experiencia en proyectos de inversión pública, interventoría, supervisión, contratos o convenios.

Conocimientos y Experiencia

- Gestión y control documental aplicado a proyectos.
- Manejo y seguimiento de matrices documentales y punto a punto.
- Seguimiento a obligaciones,



compromisos y entregables.
- Control de fechas, vencimientos y tiempos de respuesta.
- Seguimiento a radicaciones, observaciones, devoluciones y subsanaciones.
- Control de versiones y trazabilidad documental.
- Gestión de correspondencia contractual.
- Administración y actualización de repositorios documentales.
- Elaboración de indicadores, informes y alertas de seguimiento.
- Excel intermedio-avanzado.
- Deseable manejo de plataformas de gestión documental y herramientas de seguimiento de proyectos.

Principales Responsabilidades

Coordinar integralmente la gestión documental de los proyectos, garantizando la trazabilidad de los documentos desde su generación o recepción hasta su revisión, aprobación y cierre.

Realizar seguimiento a entregables, obligaciones, responsables y fechas, generando alertas oportunas frente a pendientes y posibles incumplimientos.

Controlar la documentación remitida a supervisión, interventoría y entidades contratantes, incluyendo radicaciones, observaciones, respuestas y subsanaciones.

Mantener actualizadas las matrices, repositorios e indicadores documentales, garantizando el adecuado control de versiones, soportes y evidencias.

Articularse con la Dirección de Proyecto y las diferentes áreas involucradas para garantizar el cumplimiento oportuno de los requerimientos documentales y contractuales.

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📌 Coordinación documental (Colombia)
🏢 METRO QUADRANTTE CONSTRUCTION
📍 Colombia