Objetivo del Cargo

Gestionar y coordinar el proceso de adquisición y suministro de materiales, equipos y servicios requeridos para el proyecto, garantizando ocasión, calidad, condiciones comerciales favorables y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Funciones Principales

Recibir los requerimientos de compra de las diferentes áreas del proyecto y solicitar cotizaciones a proveedores.
Realizar cuadros comparativos y negociar precios, condiciones comerciales, tiempos de entrega y forma de pago.
Elaborar y hacer seguimiento a las Órdenes de Compra y Servicios.
Evaluar y hacer seguimiento al desempeño, cumplimiento y condiciones comerciales de los proveedores.
Coordinar con las áreas solicitantes la recepción y conformidad de materiales, equipos y servicios adquiridos.
Funciones Específicas
Recibir, revisar y consolidar los requerimientos de materiales, equipos y servicios solicitados por las diferentes áreas del proyecto.
Solicitar cotizaciones a proveedores de acuerdo con las especificaciones, cantidades y tiempos requeridos por el proyecto.
Elaborar cuadros comparativos de las diferentes ofertas, verificando precios, especificaciones técnicas, tiempos de entrega, garantías y condiciones comerciales.
Analizar las cotizaciones recibidas y presentar las alternativas de compra para la respectiva revisión y aprobación, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
Negociar con proveedores precios, descuentos, tiempos de entrega, formas de pago, garantías y demás condiciones comerciales, dentro de las facultades asignadas.
Elaborar y gestionar las Órdenes de Compra y de Servicios, verificando que la información corresponda con las cotizaciones y aprobaciones realizadas.
Hacer seguimiento a las órdenes de compra y servicios desde su emisión hasta la entrega o prestación efectiva, informando oportunamente cualquier novedad o retraso.




Coordinar con los proveedores la programación de entregas, despachos y demás actividades necesarias para garantizar el abastecimiento oportuno del proyecto.
Coordinar con Almacén y las áreas solicitantes la recepción de materiales y equipos, verificando cantidades, referencias y condiciones de entrega.
Verificar que los materiales, equipos y servicios recibidos correspondan a las condiciones y especificaciones establecidas en la orden de compra o servicio.
Gestionar con los proveedores las novedades relacionadas con faltantes, daños, devoluciones, cambios, garantías o incumplimientos en las entregas.
Mantener actualizados los registros y bases de datos de proveedores, cotizaciones, órdenes de compra, órdenes de servicio y demás documentos asociados al proceso de compras.
Realizar seguimiento a las facturas y documentos soporte de las compras y servicios, verificando su correspondencia con las órdenes emitidas y las condiciones pactadas.
Apoyar el control de los compromisos de compra del proyecto, suministrando información oportuna sobre órdenes pendientes, entregas programadas y valores comprometidos.
Evaluar y hacer seguimiento al desempeño de los proveedores en aspectos como calidad, cumplimiento, tiempos de entrega, atención y condiciones comerciales.
Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación correspondiente al proceso de compras y suministros, garantizando su adecuada organización y trazabilidad.
Informar oportunamente a la Dirección o al área responsable sobre posibles desabastecimientos, incrementos de precios,



retrasos de proveedores o cualquier situación que pueda afectar la continuidad de las actividades del proyecto.
Coordinar con las áreas de Almacén, Ingeniería, Residencia, Administrativa y demás responsables los requerimientos y necesidades de suministro del proyecto.
Verificar que las compras y contrataciones de bienes y servicios se realicen de acuerdo con los procedimientos internos, presupuestos y autorizaciones establecidas por el Consorcio.
Apoyar la identificación y evaluación de nuevos proveedores cuando las necesidades del proyecto lo requieran, procurando contar con alternativas de suministro oportunas y confiables.
Elaborar reportes periódicos del estado de las compras, órdenes pendientes, entregas, proveedores y principales novedades del proceso para conocimiento de sus superiores.
Dar seguimiento a las necesidades de abastecimiento de los diferentes frentes de obra, anticipando requerimientos para evitar interrupciones en la ejecución del proyecto.
Perfil Requerido

Educación Profesional o tecnólogo en Administración, ingeniería civil, arquitectura, Ingeniería Industrial, Logística o afines.
Experiencia Mínimo 2 años en áreas de compras y cadena de abastecimiento en el sector de la construcción.
Habilidades Alta capacidad de negociación, organización y planificación, análisis de cotizaciones y cuadros comparativos, manejo y control de presupuestos, seguimiento a proveedores y órdenes de compra, comunicación efectiva, atención al detalle y transparencia.

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