Estamos buscando Auxiliar contable y administrativo para unirse a nuestro equipo en Bogotá
Ubicación Bogotá D.C. TV 75 8276
Cargo Auxiliar contable
Salario 1.750.905 auxilio de transporte 249.095 prestaciones de ley
Horario
3 días 8 horas laborables8am a 5 pm se toman 1 hora de almuerzo
2 días 7 horas laborables9am a 5 pm se toman 1 hora de almuerzo
Sábados 9am a 1pm
FUNCIONES
Brindar apoyo a la empresa y contadora en la ejecución y seguimiento de los procesos contables, administrativos y de cartera de la empresa, garantizando que la información financiera, documental y de clientes se encuentre organizada, actualizada y disponible oportunamente. Será responsable de apoyar el control de facturación, pagos, cruces de cartera, archivo, atención de solicitudes de clientes y seguimiento a las cuentas pendientes de pago.

Funciones principales
Apoyar a la contadora en las actividades y procesos propios del área contable.
Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de documentos contables, facturas, comprobantes, pagos y demás soportes.
Registrar y mantener actualizada la información en el software contable, verificando que los movimientos y documentos se encuentren correctamente ingresados.
Apoyar el registro, control y seguimiento de facturas de venta, facturas de compra, cuentas de cobro y comprobantes de pago.
Mantener actualizada la información de pagos recibidos y pendientes, realizando el respectivo cruce con las facturas y la cartera de cada cliente.
Realizar conciliaciones y cruces de cartera, identificando saldos pendientes, pagos sin aplicar, diferencias o inconsistencias y reportándolos oportunamente a la contadora.
Llevar control de las cuentas por cobrar y cartera vencida,



manteniendo presente las fechas de vencimiento y los compromisos de pago de los clientes.
Realizar seguimiento a la cartera atrasada, mediante llamadas, correos electrónicos o los medios establecidos por la empresa, dejando registro de las gestiones realizadas y de los compromisos adquiridos por los clientes.
Enviar a los clientes estados de cuenta, facturas, soportes de pago y demás documentos relacionados con sus obligaciones.
Atender y responder oportunamente los correos y solicitudes de clientes relacionados con facturación, pagos, estados de cuenta, certificados y documentación requerida.
Gestionar y preparar la documentación solicitada por los clientes, verificando que la información se encuentre completa y actualizada antes de su envío.
Realizar seguimiento a las facturas enviadas y verificar, cuando corresponda, su recepción y aceptación por parte del cliente.
Apoyar la elaboración y actualización de informes de cartera, pagos, facturación y cuentas pendientes.
Mantener actualizada la información y documentación de clientes y proveedores en los sistemas y archivos de la empresa.
Apoyar a la contadora en la preparación de información y documentos requeridos para los procesos contables y administrativos.
Identificar y reportar oportunamente inconsistencias en facturas, pagos, saldos o registros contables.




Dar seguimiento a los pendientes del área contable, evitando que queden facturas, pagos, documentos o solicitudes de clientes sin gestionar.
Cumplir con las demás funciones relacionadas con el área que sean asignadas por la contadora o jefe inmediato.
Manejo de software contable y herramientas ofimáticas.
Manejo de Excel para control y seguimiento de información.
Conocimientos básicos en facturación, cuentas por cobrar, conciliación de cartera y registro de pagos.
Buena redacción y comunicación para la atención de clientes por correo electrónico y teléfono.
Deseable experiencia en gestión y cobro de cartera.
Competencias y habilidades
Buscamos una persona organizada, responsable, comprometida y muy atenta al detalle, con capacidad para llevar seguimiento de varias actividades al mismo tiempo. Debe tener buena comunicación, orientación al servicio, capacidad de análisis, manejo adecuado de la información confidencial y facilidad para trabajar en equipo.
Qué buscamos
Una persona responsable, proactiva, con criterio contable, capacidad de análisis, excelente manejo documental y disposición para apoyar diferentes procesos administrativos.
Postúlate
Si cumples con el perfil y deseas crecer profesionalmente en una empresa sólida, queremos conocerte. Postula tu hoja de vida y haz parte de nuestro equipo.
Te esperamos
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📌 Auxiliar contable (Bogotá)
🏢 Grupo Alianza
📍 Bogotá