Buscamos un Project Coordinator para apoyar a un equipo de entrega de proyectos en Estados Unidos, acompañando cada iniciativa desde el kickoff hasta el cierre. Serás quien mantenga los planes, trackers y reuniones en orden para que consultores, project managers y clientes avancen alineados. Trabajarás de forma presencial en nuestras oficinas en Aguacatala, Medellín, junto a equipos distribuidos internacionalmente con posibilidad de trabajo híbrido.
Responsabilidades
Mantener y actualizar planes de proyecto, cronogramas, listas de tareas y trackers de hitos en Smartsheet, con responsables, fechas y entregables siempre al día.
Acompañar el ciclo de vida completo de los proyectos kickoff, ejecución y cierre en múltiples proyectos simultáneos.
Dar seguimiento a acciones pendientes, riesgos y asuntos abiertos con sus responsables para mantener el avance del trabajo.
Registrar y monitorear riesgos, supuestos, incidencias y dependencias RAID.
Programar y organizar reuniones de kickoff, sesiones de trabajo y llamadas con clientes.
Preparar agendas, tomar notas y distribuir resúmenes claros con decisiones y próximos pasos.
Monitorear fechas límite y enviar recordatorios oportunos a consultores y recursos de entrega.
Consolidar reportes semanales de estado y dashboards sencillos para project managers y liderazgo.
Ser punto de contacto ágil para consultas rutinarias de clientes y consultores, escalando los temas de mayor alcance al responsable adecuado.
Organización de bandejas de correo electrónico y administración de calendarios.
Mantener comunicación asincrónica correo, chat y trackers compartidos para mantener informados a equipos distribuidos.
Herramientas
Smartsheet o herramienta equivalente de seguimiento de proyectos
Microsoft Office Excel,



PowerPoint, Word y Outlook
ClickUp, Asana, Monday.com o Jira experiencia y manejo avanzado de al menos una
Herramientas de comunicación para equipos distribuidos globalmente
Requisitos
1 a 3 años de experiencia en coordinación de proyectos, administración de proyectos, operaciones o roles afines.
Experiencia comprobada en coordinación de proyectos, administrativos y o operacionales
Inglés avanzado C1 escrito y hablado requisito crítico para notas de reunión, reportes de estado y correos a clientes.
Sólidas habilidades de organización para gestionar varias tareas y plazos a la vez sin que se pierdan detalles.
Atención al detalle para mantener trackers, documentos y registros precisos y actualizados.
Proactividad y confiabilidad cumples tus compromisos y preguntas cuando algo no está transparente.
Disponibilidad para reuniones ocasionales tempranas o tardías con colegas de EMEA y APAC.
Autonomía, autodisciplina y comunicación responsiva.
Capacidad para trabajar con equipos distribuidos e internacionales.
Disposición para aprender conceptos y herramientas de IA no se requiere experiencia previa.
Perfil académico Administración de Empresas, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Gestión Empresarial o carreras afines.

Modalidad Presencial con posibilidad híbrida Medellín, Aguacatala
Horario Lunes a viernes, 800 AM 500 PM, 40 horas semanales
Contrato a término indefinido con prestaciones de ley
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📌 Project Coordinator (Medellín)
🏢 WORX1 HR
📍 Medellín