Te unirás para brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, atendiendo de manera oportuna las necesidades que se presenten y cubriendo temporalmente las funciones del personal ausente, con el fin de garantizar la continuidad, eficiencia y adecuada ejecución de los procesos administrativos.

Funciones principales

Apoyar las actividades administrativas y operativas de las diferentes áreas de la organización.
Cubrir temporalmente las funciones de colaboradores ausentes por vacaciones, incapacidades, permisos u otras novedades.
Recibir, organizar, clasificar y archivar documentos físicos y digitales.
Elaborar, actualizar y controlar registros, bases de datos, formatos e informes administrativos.
Gestionar la recepción, radicación, distribución y seguimiento de correspondencia y documentos.
Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y solicitudes internas o externas,



direccionándolas al área correspondiente.
Apoyar la elaboración de cartas, memorandos, actas, informes y demás documentos requeridos.
Realizar seguimiento a trámites y solicitudes administrativas.
Apoyar la organización de reuniones, agendas, eventos y actividades internas cuando sea requerido.

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