Formación
Competente o tecnólogo graduado en Administración de Empresas, Gestión Empresarial, Ingeniería Industrial, Secretariado Ejecutivo, áreas administrativas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo 2 año de experiencia en cargos administrativos, asistencia de gerencia, coordinación, secretariado ejecutivo o roles similares, preferiblemente brindando apoyo directo a cargos directivos.
Objetivo del cargo
Brindar apoyo integral a la Gerencia en la organización, coordinación y seguimiento de actividades, gestión de información y atención de requerimientos, garantizando respuestas oportunas y contribuyendo al adecuado desarrollo de los procesos administrativos de la organización.
Funciones principales
Apoyar a la Gerencia en la organización y seguimiento de actividades y compromisos.
Gestionar agenda, reuniones, llamadas, correos y requerimientos de la Gerencia.
Elaborar informes, presentaciones, documentos y comunicaciones.
Realizar seguimiento a compromisos y solicitudes de las diferentes áreas.
Coordinar reuniones y actividades administrativas.
Consolidar y organizar información requerida para la toma de decisiones.
Manejar información confidencial con absoluta reserva y responsabilidad.
Identificar situaciones que requieran atención y realizar el seguimiento correspondiente.
Atender y canalizar oportunamente requerimientos internos y externos.
Apoyar las diferentes actividades administrativas solicitadas por la Gerencia.
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