Relevante organización internacional requiere para su equipo un a Asistente Administrativo de Workforce, quien brindará apoyo en la gestión administrativa y operativa relacionada con la programación y gestión del personal encargado de exámenes internacionales.

Buscamos una persona organizada, responsable, con alta atención al detalle, buen manejo de herramientas ofimáticas y capacidad para trabajar con información confidencial.

Funciones principales

Organizar, clasificar y almacenar documentación física y digital del área de Workforce.
Mantener actualizados los sistemas de archivo y garantizar la precisión de los registros.
Actualizar bases de seguimiento, hojas de cálculo y bases de datos administrativas.
Registrar y revisar información relacionada con disponibilidad, asignaciones, capacitaciones y cumplimiento de requisitos del personal.
Realizar seguimiento a documentación faltante o incompleta.
Apoyar la verificación de disponibilidad del personal y procesos de preconfirmación.
Mantener registros de horas trabajadas y demás información relacionada con el personal.
Elaborar informes y reportes básicos a partir de bases de datos y hojas de seguimiento.
Mantener comunicación con el personal encargado de los exámenes y equipos internos en español e inglés.
Manejar de manera responsable información personal y confidencial.
Cumplir con los procedimientos establecidos y reportar inconsistencias cuando sea necesario.
Brindar apoyo administrativo general al equipo de Workforce.

Requisitos

Experiencia previa en cargos administrativos.




Manejo de Microsoft Excel, Word y Outlook.
Experiencia en manejo de hojas de cálculo, bases de seguimiento y sistemas de archivo digital.
Inglés intermedio, nivel B1B2.
Experiencia en servicio al cliente o excelentes habilidades de atención y servicio.
Alta atención al detalle y orientación a la precisión.
Organización y buena gestión del tiempo.
Capacidad para seguir procedimientos y cumplir con tiempos establecidos.
Manejo responsable de información personal y confidencial.
Disponibilidad para trabajar bajo modalidad híbrida y de acuerdo con los horarios establecidos para la operación.

Condiciones laborales

Cargo Asistente Administrativo de Workforce.
Salario 2.200.000 COP mensuales.
ContratoInicial de 3 meses, con posibilidad de extensión.
Modalidad Híbrida.
Lugar de trabajo Bogotá.
Capacitación inicial Las primeras 2 semanas serán 100 presenciales.
Horario de trabajo900 a. m. a 500 p. m.

Si eres una persona organizada, detallista, con experiencia administrativa, buen manejo de Excel y nivel de inglés B1B2, esta oportunidad puede ser para ti

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📌 Asistente Administrativo, Worke Force, Modalidad Híbrida Bogotá D.C (Bogotá)
🏢 Ocupar Temporales
📍 Bogotá