01 oct
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GESQUIM
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Bogotá
Asistente Ejecutivo a de Gerencia y Representante Legal
En nuestro grupo empresarial, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Ejecutivo a de Gerencia y Representante Legal Coordinador. Persona con capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Si eres una persona proactiva, orientada a resultados y con una sólida experiencia en roles administrativos, esta ocasión es para ti
Funciones principales
Manejo de llamadas y mensajes personales de la directora financiera
Alimentar plataforma CRM Monday con las tareas a los diferentes cargos de la empresa.
Revisar el correo del grupo.
Realizar depuración de los correos trasladando todo lo que corresponde a publicidad y direccionar solo la información relevante.
Control de correos electrónicos corporativos PN PJ, direccionando los correos y la información a cada área del grupo.
Seguimiento a los procesos con las entidades financieras
Comunicación con los gerentes de banco
Coordinación de agenda personal con directora de gerencia personal.
Asistencia y control de actas internas de reuniones.
Transmitir instrucciones al equipo de trabajo.
Acompañamiento a gerencia en actividades requeridas.
Asumir la representación legal de la empresa ante Cámara de Comercio y otras entidades y ser vocero a de la empresa en trámites administrativos y comerciales.
Requisitos
Formación Profesional en administración de empresas o Ingeniería Industrial.
Experiencia Mínimo 5 años de experiencia certificable.
Conocimientos Excel intermedio y herramientas ofimáticas.
Competencias Humanas Trato digno, empático y respetuoso. Capacidad para gestionar múltiples tareas, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Ofrecemos
Vinculación directa con la empresa.
Tipo de puesto Tiempo completo
Competencias Capacidad para gestionar múltiples tareas, agilidad, responsabilidad, atención al detalle, trabajo en equipo y excelente comunicación asertiva.
Condiciones Laborales
Ubicación Norte de Bogotá Sectores Toberín y Mazurén.
Horario lunes a viernes, 800 a.m. a 500 p.m.
Compensación Salario base de 3.600.000 Bono no prestacional de 700.000 a partir del tercer mes. Bono representante legal 900.000 comisiones por resultados del 2.
Contrato Término fijo hasta diciembre, con vinculación anual.
Modalidad 100 presencial.
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📌 Asistente Ejecutivo a de Gerencia y Representante Legal (Bogotá)
🏢 GESQUIM
📍 Bogotá