Supervisor in house (Galapa)

Supervisor in house (Galapa)

01 oct
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ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS
|
Galapa

01 oct

ORGANIZACIÓN SERVICIOS Y ASESORIAS

Galapa

Cargo Supervisor In House
Salario 2.100.000 prestaciones de ley
Modalidad Presencial
Ubicación Ransa GALAPA
Jornada Lunes a viernes

Horario
Lunes 900 a. m. a 1200 p. m. y 100 p. m. a 500 p. m.
Martes 900 a. m. a 1200 p. m. y 100 p. m. a 600 p. m.
Miércoles a viernes 800 a. m. a 1200 p. m. y 100 p. m. a 600 p. m.
Objetivo del cargo
Garantizar la correcta operación y seguimiento de los procesos de almacenamiento, alistamiento, despacho, distribución, inventarios y devoluciones en las instalaciones del operador logístico, asegurando el cumplimiento de las cantidades, referencias, pesos, tiempos de entrega y condiciones de calidad e inocuidad establecidas por la Compañía.

Funciones principales
Supervisar diariamente la recepción, alistamiento y despacho de mercancía, verificando que las cantidades, referencias y pesos recibidos en el operador logístico coincidan con los despachos realizados por la Compañía.
Verificar el alistamiento de pedidos, realizando control de cantidades, referencias y pesos, de acuerdo con las solicitudes de facturación y programación de despachos.
Supervisar la toma de pesos requeridos por el área de Facturación para el proceso de picking y la programación de despachos del día siguiente.
Generar en SAP las planillas de cargue correspondientes a los pedidos facturados y remitirlas al operador logístico junto con las facturas, de acuerdo con la ciudad de destino.
Generar y gestionar la programación de entregas en SAP, teniendo en cuenta los ruteros, ciudades y frecuencias de entrega establecidas con el operador logístico.
Coordinar con un día de anticipación las citas de transporte requeridas con el operador logístico, de acuerdo con los kilos y pedidos programados para cada ciudad de destino.
Realizar las actividades de picking correspondientes a los traslados recibidos desde Bucaramanga,



garantizando el correcto alistamiento de los productos.
Coordinar la recogida en el aeropuerto y entrega de los pedidos de salmón provenientes de Bogotá, realizando el respectivo reporte de entregas y novedades a los coordinadores de Inventarios y Transporte.
Realizar control de calidad e inocuidad de las cavas de salmón fresco que no hayan podido ser despachadas o que retornen por devolución, verificando que el producto conserve las condiciones requeridas hasta su despacho.
Elaborar y enviar informes de inventario, incluyendo cantidades, lotes y fechas de vencimiento, de acuerdo con los requerimientos establecidos por el Coordinador de Inventarios.
Realizar seguimiento semanal al retorno de facturas y planillas enviadas al operador logístico, verificando que se encuentren debidamente firmadas por el cliente y por el operador.
Programar semanalmente el envío de devoluciones hacia las instalaciones de la Compañía y realizar la respectiva notificación vía correo electrónico, adjuntando el formato de devolución debidamente diligenciado.
Actualizar diariamente en Google Drive los informes y controles relacionados con las entregas realizadas, manteniendo la información actualizada y disponible para consulta.
Reportar y hacer seguimiento a las novedades de entrega, incluyendo devoluciones y sus respectivas causales,



gestionando el retorno oportuno de la mercancía a la bodega del operador logístico y posteriormente a las instalaciones de la Compañía.
Gestionar y consultar el portal del operador logístico, realizando seguimiento permanente a las entregas programadas, pedidos pendientes, novedades y demás información relacionada con la operación.
Mantener comunicación permanente con las áreas de Inventarios, Transporte, Facturación y demás áreas involucradas, informando oportunamente cualquier novedad que pueda afectar el cumplimiento de los despachos y entregas.
Perfil requerido
Técnico, tecnólogo o cualificado en Logística, Administración, Ingeniería Industrial, Comercio o carreras afines.
Experiencia en procesos logísticos, distribución, inventarios, despachos o coordinación con operadores logísticos.
Manejo de SAP, Excel Google Sheets y herramientas ofimáticas.
Capacidad para realizar seguimiento y control de operaciones logísticas.
Organización, atención al detalle, capacidad de análisis y orientación al cumplimiento.
Disponibilidad para realizar actividades operativas relacionadas con picking, recepción y despacho.
Deseable experiencia en manejo de productos refrigerados o cadena de frío.
Deseable experiencia en empresas de alimentos o consumo masivo.
Competencias
Organización y planificación.
Atención al detalle.
Seguimiento y control.
Comunicación efectiva.
Orientación al resultado.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Manejo de información y documentación.
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📌 Supervisor in house (Galapa)
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