Grupo Empresarial MAZAL S.A.S. requiere para su equipo de trabajo Analista Administrativa, quien tendrá a cargo el apoyo y seguimiento de diferentes procesos administrativos de la organización.
Buscamos una persona organizada, proactiva, autónoma, orientada a la gestión y al servicio, con capacidad para manejar diferentes actividades simultáneamente, realizar seguimiento y garantizar el cierre oportuno de sus responsabilidades.
Lugar de trabajo
Medellín – El Poblado, Milla de Oro
Modalidad
Presencial
Tipo de contrato
Término fijo
Jornada
42 horas semanales, de lunes a sábado.
Objetivo del cargo
Apoyar y gestionar de manera integral los procesos administrativos de la organización, garantizando el adecuado manejo de la información, documentación, contratos, activos, vehículos, proveedores y requerimientos internos, mediante el seguimiento oportuno de las actividades y el uso productivo de herramientas tecnológicas.
Principales funciones
• Gestionar, organizar y actualizar documentación administrativa y contractual.
• Realizar seguimiento a contratos, vencimientos,
renovaciones y documentos pendientes.
• Apoyar procesos relacionados con contratación y documentación de colaboradores.
• Mantener actualizadas las carpetas y expedientes físicos y digitales.
• Realizar seguimiento a vacaciones, dotación y diferentes requerimientos administrativos.
• Apoyar el control y actualización del kardex de activos y vehículos.
• Realizar seguimiento a pólizas, seguros, impuestos y documentación vehicular.
• Gestionar y actualizar documentación de proveedores y empresas transportadoras.
• Apoyar la organización y entrega de documentos requeridos por las diferentes áreas.
• Atender y hacer seguimiento a solicitudes de clientes internos y externos.
• Realizar seguimiento a requerimientos administrativos hasta garantizar su cierre.
• Apoyar la gestión documental relacionada con SST y otras plataformas administrativas.
• Entre otras actividades relacionadas en el cargo.
Forma
📌 Analista Administrativa (Medellín)
🏢 DEV STEELS
📍 Medellín
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