Nos encontramos en la búsqueda de un Analista Administrativo para apoyar la gestión administrativa, financiera y presupuestal del área, mediante el seguimiento y control de contratos, órdenes de compra, proveedores, facturación y ejecución presupuestal, garantizando la disponibilidad y calidad de la información para la toma de decisiones.
Formación Académica
• Cualificado en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia
Mínimo entre 1 y 2 años de experiencia en procesos administrativos y financieros relacionados con:
• Administración y seguimiento de contratos.
• Facturación.
• Gestión de órdenes de compra.
• Manejo de proveedores.
• Elaboración y seguimiento de presupuestos.
• Seguimiento administrativo y financiero.
Conocimientos Requeridos
• Manejo avanzado de Microsoft Excel.
• Manejo intermedio de Power BI para análisis y visualización de información.
• Experiencia en elaboración de informes e indicadores de gestión.
• Conocimientos en seguimiento y control presupuestal.
• Conocimientos en procesos de facturación y administración de contratos.
• Inglés intermedio, con capacidad para comprender documentación técnica y mantener comunicaciones básicas.
• Manejo de ERP o SAP (deseable).
Funciones Principales
• Realizar seguimiento y control de contratos.
• Gestionar órdenes de compra y proveedores.
• Ejecutar seguimiento y control presupuestal.
• Elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Analizar información administrativa y financiera.
• Generar informes para la toma de decisiones.
• Actualizar y realizar seguimiento a bases de datos.
• Construir y analizar reportes en Excel y Power BI.
Competencias
• Capacidad analítica y pensamiento crítico.
• Organización y atención al detalle.
• Planeación y gestión del tiempo.
• Proactividad.
• Habilidades de comunicación.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.
• Capacidad para gestionar múltiples actividades y fechas de cumplimiento.