Administrativo a Comercial Homologaciones y Apoyo a Dirección

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Nos encontramos en la búsqueda de un a Administrativo a Comercial para brindar soporte al equipo comercial en la gestión de documentación, homologación de nuevos clientes y seguimiento de procesos administrativos. Adicionalmente, tendrá participación en actividades de apoyo a Dirección, organización de viajes y gestión de trámites administrativos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, detallista y con excelentes habilidades de comunicación, capaz de gestionar diferentes tareas y hacer seguimiento oportuno a documentos, procesos y plazos.

Objetivo del cargo

Brindar soporte administrativo al equipo comercial en la gestión y seguimiento de los procesos de homologación de nuevos clientes, garantizando que la documentación se encuentre completa, actualizada y correctamente gestionada.

Asimismo, apoyar a Dirección en la organización de viajes, coordinación de agenda y demás gestiones administrativas requeridas para el adecuado funcionamiento de la organización.

Responsabilidades

Recopilar, revisar y gestionar la documentación requerida para la homologación de nuevos clientes, como fichas técnicas, certificados, seguros, datos fiscales y cuestionarios de proveedores.
Diligenciar y cargar la documentación en las plataformas o portales de homologación de los clientes.
Realizar seguimiento a los procesos de homologación hasta su aprobación.
Solicitar y gestionar la documentación pendiente con las diferentes áreas de la organización.




Mantener actualizados los registros de homologaciones, vencimientos, renovaciones y documentación de clientes.
Atender y gestionar incidencias relacionadas con la documentación, sirviendo como enlace entre el equipo comercial y los clientes.
Apoyar en la elaboración y actualización de ofertas, presentaciones comerciales y fichas de clientes.
Gestionar archivos, correspondencia, bases de datos y expedientes comerciales.
Realizar seguimiento a plazos administrativos, renovaciones, certificaciones, seguros y demás documentación requerida.
Apoyar a Dirección en la organización de viajes, incluyendo vuelos, hoteles, transporte y agendas.
Gestionar trámites administrativos, proveedores, suministros, citas y requerimientos puntuales de la organización.
Brindar apoyo en tareas de secretariado, coordinación de agenda y demás actividades administrativas que sean requeridas.

Requisitos

Formación técnica, tecnológica o profesional en Administración, Gestión Administrativa, Administración y Finanzas o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos administrativos, preferiblemente brindando soporte a equipos comerciales o gestionando documentación de clientes y proveedores.
Manejo de Microsoft Office,



especialmente Excel y Word.
Se valorará experiencia en manejo de CRM y plataformas de homologación de proveedores.
Nivel medio de inglés será valorado de acuerdo con la cartera de clientes.
Excelente capacidad de organización, seguimiento y gestión documental.

Competencias

Organización y atención al detalle.
Proactividad y autonomía.
Orientación al cliente interno y externo.
Comunicación efectiva.
Capacidad de seguimiento y cumplimiento de plazos.
Trabajo en equipo.
Manejo de múltiples tareas y prioridades.
Discreción y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión.

Ofrecemos

Contrato directo con la empresa.
Jornada laboral administrativo de Lunes a viernes.
Salario acorde con la experiencia y perfil del candidato.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de crecimiento y crecimiento profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Participación en procesos comerciales y proyectos estratégicos de la organización.

Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al detalle y te interesa desarrollarte en el área administrativa y comercial, queremos conocerte

Postúlate y haz parte de nuestro equipo.

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