Elaborar cotizaciones, proformas y documentos comerciales en SIIGO.
Realizar seguimiento a clientes potenciales, oportunidades comerciales, cotizaciones enviadas y negocios en proceso.
Mantener actualizado el CRM y realizar seguimiento disciplinado a cada oportunidad comercial.
Apoyar directamente a la Gerencia Financiera y Gerencia Comercial en la gestión diaria de ventas y procesos administrativos.
Hacer seguimiento integral a los negocios, articulando la información entre el área comercial y las diferentes áreas internas.
Coordinar y hacer seguimiento con el equipo de Producción para conocer avances, compromisos y tiempos reales de fabricación.
Hacer seguimiento al Jefe de Producción para confirmar y actualizar fechas de entrega y comunicar oportunamente cualquier novedad.
Hacer seguimiento con Almacén y Compras a la disponibilidad y adquisición de materiales, equipos e insumos necesarios para los proyectos.
Coordinar con el área de Despachos los requerimientos y fechas previstas para la entrega de equipos y proyectos.




Hacer seguimiento con el área de Asistencia Administrativa para la generación de facturas y documentación necesaria.
Mantener informada a la Gerencia sobre el estado de cada negocio, pendientes, riesgos, retrasos y acciones necesarias.
Identificar pendientes por iniciativa propia y realizar seguimiento hasta su cierre, evitando que la Gerencia tenga que estar recordando constantemente cada tarea.
Apoyar el seguimiento de prospectos y contactos provenientes de redes sociales y otros canales comerciales.
Elaborar reportes, bases de datos y controles comerciales en Excel.
Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar la productividad, redacción, análisis, seguimiento y gestión comercial.

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