Empresa del sector de infraestructura y construcción requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Archivo, con formación Técnica o Competente en Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística o áreas relacionadas.

Objetivo del cargo

Apoyar la organización, administración, conservación, digitalización y trazabilidad de la documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando su adecuada clasificación, consulta y disposición de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.

Funciones principales

Organizar, clasificar y archivar información técnica y administrativa de los proyectos.
Realizar el control de rotulación, identificación, organización y transferencia de documentación al archivo muerto.
Digitalizar documentos y mantener actualizados los registros y repositorios documentales.
Realizar la consulta, ubicación e interpretación de información contenida en el archivo muerto.
Garantizar la trazabilidad, control y seguimiento de los documentos durante su ciclo de gestión.




Manejar herramientas ofimáticas para el registro, control y seguimiento de la información.
Apoyar la elaboración y actualización de inventarios documentales.
Atender solicitudes de consulta y recuperación de documentos físicos y digitales.
Brindar apoyo en actividades administrativas relacionadas con la gestión documental.
Brindar apoyo al area de Gestion Humana y demás funciones inherentes al cargo y aquellas que sean asignadas por el jefe inmediato.

Requisitos

Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel y Word.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo adecuado de documentación.
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📌 Auxiliar de Gestion Humana y Gestión Documental Experiencia en gestión documental y archivo (Dosquebradas)
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📍 Dosquebradas