Objetivo del Cargo
Brindar apoyo operativo y documental al proceso de compras nacionales y comercio exterior, garantizando el seguimiento oportuno de órdenes de compra, control de muestras, trazabilidad documental de importaciones, gestión de suministros internos y cumplimiento de los lineamientos establecidos por la compañía en materia de control interno, certificación OEA y posibilidad en el abastecimiento.

Funciones principales

Apoyar el seguimiento diario de las órdenes de compra internacionales, verificando tiempos de producción, embarque y entrega de mercancías con proveedores nacionales e internacionales, Realizar seguimiento a las compras nacionales de insumos, papelería, cafetería, dotación y demás requerimientos internos de la compañía, Recibir, revisar y entregar las muestras de embarque al área correspondiente para su validación técnica, Recibir, revisar y entregar las muestras de embarque al área correspondiente para su validación técnica, Apoyar el control documental de importaciones, organizando, actualizando y archivando físicamente los expedientes de cada operación, Actualizar y verificar la documentación de agentes de carga, agencias de aduana, puertos y demás terceros vinculados al proceso,



Revisar proveedores conforme a listas restrictivas y requisitos documentales exigidos por la compañía y lineamientos OEA, Realizar seguimiento logístico de mercancías mediante tracking con navieras, agentes de carga y operadores logísticos, Apoyar el control de trazabilidad del plan de compras internacional y del estado de cada importación, Gestionar la entrega de facturas al área contable, manteniendo control de recepción y entrega documental, Crear y actualizar referencias en el sistema SIESA, verificando diseño, color y codificación, Mantener actualizado el reporte Ministerio de Transporte correspondiente al RNDC, Apoyar la actualización documental y registros requeridos para certificación OEA, Custodiar adecuadamente documentos, equipos y herramientas asignadas al cargo, Ejecutar las demás actividades inherentes al cargo asignadas por el jefe inmediato.
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