Recepcionista
Buscamos una persona organizada, proactiva, amable y orientada al servicio para desempeñarse como Recepcionista Asistente administrativa, brindando atención oportuna a clientes internos y externos y apoyando diferentes procesos administrativos y logísticos de la organización.
La persona seleccionada será responsable de gestionar procesos de correspondencia, documentación, viajes, facturación, caja menor y apoyo a eventos, utilizando de manera eficiente las herramientas y procedimientos establecidos para garantizar la continuidad operativa y el adecuado orden administrativo.
Qué buscamos
Técnicoa, tecnólogoa o competente en áreas administrativas, secretariales, gestión empresarial o afines.
Experiencia en cargos de recepción, asistencia administrativa, secretariado o soporte a áreas de gerencia.
Excelente manejo de atención telefónica, correo electrónico y atención presencial.
Manejo de herramientas ofimáticas y deseable experiencia en SAP.
Capacidad para gestionar documentación, facturación, correspondencia y procesos administrativos.
Excelente organización y seguimiento de tareas.
Persona proactiva, responsable, discreta, puntual y orientada al servicio.
Excelente presentación personal y habilidades de comunicación.
Capacidad para atender diferentes requerimientos de manera simultánea y priorizar actividades.
Principales responsabilidades
Atender la recepción de clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos y permisos de ingreso.
Gestionar la correspondencia, mensajería y documentación, incluyendo la coordinación de firmas del representante legal.
Recibir y gestionar solicitudes de viajes y alojamiento, coordinando cotizaciones, emisión de tiquetes y reservas de hotel.




Realizar la legalización de pagos relacionados con tiquetes y reservas de hotel.
Controlar el registro en SAP y seguimiento al pago de facturas de servicios públicos, inmobiliarios y proveedores asignados.
Apoyar los procesos administrativos de Gerencia, incluyendo la generación y gestión de documentos y certificados requeridos.
Apoyar la organización y ejecución de eventos y actividades de Gerencia, brindando soporte logístico.
Custodiar y legalizar la caja menor, garantizando el adecuado control de los recursos.
Gestionar y mantener actualizado el inventario de elementos de aseo, así como su entrega a servicios generales.
Custodiar y entregar las tarjetas de acceso a los colaboradores.
Realizar seguimiento a documentos y soportes relacionados con procesos administrativos, contables y de tesorería.
Garantizar el adecuado archivo y custodia de la documentación y soportes de pago.
Condiciones
Contrato Indefinido.
Salario A convenir de acuerdo con experiencia y perfil.
Horario Lunes a jueves de 730 a. m. a 530 p. m. y viernes de 730 a. m. a 130 p. m.
Posición de carácter presencial.
Beneficios
Beneficios extralegales de la compañía.
Descuentos en productos de marca propia.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento dentro de la organización.
Si eres una persona organizada, proactiva, responsable, con excelente actitud de servicio y habilidades administrativas, y te interesa hacer parte de una organización sólida, queremos conocerte
Bolsa de trabajo Colombia ofrecemos puesto de Asistente administrativa para el sector de Administracion Oficina de Bogotá, D.C.. Salario acorde a tu experiencia y al salario medio del sector. Actualiza ahora tu currículum vitae y postúlate a este empleo. Tipo de empleo Tiempo Completo.

📌 Asistente administrativa Recepcionista Cota (Bogotá)
🏢 Importante Empresa Del Sector
📍 Bogotá