02 oct
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Adecco Servicios Colombia S A
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Bogotá
02 oct
Adecco Servicios Colombia S A
Bogotá
Asistente Administrativo (Regulatorio) - Bogotá D.C.
Palabras principal:
- Asistente Administrativo
- Asuntos regulatorios
- Gestión documental
- Bogotá D.C.
- Técnico administrativo
- Industria multinacional
- Microsoft Excel
- Trámites regulatorios
- Facturación y pagos
- Inglés básico
Se requiere soporte administrativo para el área regulatoria. El cargo participará en la gestión documental y el seguimiento de trámites regulatorios. Se ofrece una posición enfocada en procesos administrativos, proveedores y documentación técnica.
El objetivo principal es brindar apoyo en la organización, archivo y control de expedientes, documentos y correspondencia, asegurando la eficiencia en los procesos internos y externos. Se promoverá el aprendizaje continuo en gestión regulatoria, documentación técnica y procesos administrativos, contribuyendo al cumplimiento normativo de la organización.
Responsabilidades:
- Gestionar y organizar archivos físicos y digitales.
- Realizar el seguimiento de trámites regulatorios y expedientes.
- Elaborar y controlar órdenes de compra facturación y pagos.
- Apoyar en la preparación de documentación técnica y regulatoria.
- Atender y gestionar comunicaciones internas y externas relacionadas con el área.
- Mantener actualizada la base documental y los registros correspondientes.
- Colaborar en la conciliación de información con proveedores y entidades.
Requerimientos:
- Técnico o tecnólogo en Gestión Administrativa Asistencia Administrativa Contabilidad o áreas afines. Se valora formación universitaria en curso.
- Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos preferiblemente en áreas regulatorias o de gestión documental.
- Dominio de Microsoft Office (Excel Word Power Point).
- Conocimiento en sistemas de gestión documental y manejo de archivos físicos y digitales.
- Capacidad para el manejo de bases documentales y seguimiento de procesos.
- Conocimiento básico de inglés.
- Habilidad para la organización atención al detalle y cumplimiento de plazos.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
Cargo:
- Asistente
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Microsoft Excel
- Gestión documental
- Microsoft Word
- Microsoft Power Point
- Facturación y pagos
- Inglés básico
Habilidades interpersonales:
- Organización
- Atención al detalle
- Cumplimiento de plazos
- Comunicación
📌 Asistente Administrativo (Regulatorio) - Bogotá D.C.
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📍 Bogotá