02 oct
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Adecco Colombia S A
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Bogotá
02 oct
Adecco Colombia S A
Bogotá
Importante compañía multinacional se encuentra en búsqueda de una Asistente Administrativoa para brindar soporte operativo y documental al área regulatoria, asegurando la correcta gestión de trámites, documentación, órdenes de compra y procesos administrativos relacionados con entidades regulatorias nacionales e internacionales.
Requisitos
Técnicoa o tecnólogoa en Gestión Administrativa, Asistencia Administrativa, Contabilidad o carreras afines.
Deseable estudiante universitario en áreas administrativas, contables o relacionadas.
Experiencia apoyando procesos administrativos, gestión documental, manejo de archivos físicos y digitales, control de documentos y seguimiento de trámites.
Conocimientos básicos en contabilidad y documentación administrativa.
Manejo de herramientas Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint.
Deseable nivel básico de inglés.
Principales responsabilidades
Apoyar la gestión de apostillas, anticipos y legalizaciones.
Realizar seguimiento a facturas y pagos de proveedores.
Gestionar trámites y documentación ante entidades regulatorias.
Apoyar la administración y actualización de bases documentales y archivos físicos y digitales.
Gestionar la creación, organización y custodia de expedientes.
Dar soporte en la solicitud y seguimiento de órdenes de compra.
Coordinar el envío de documentación a diferentes países.
Actualizar plataformas y herramientas internas de seguimiento documental.
Brindar apoyo en la administración de documentos técnicos y regulatorios.
Atender y dar respuesta a requerimientos y correos relacionados con el área.
Elaborar reportes y suministrar información de seguimiento a diferentes áreas de la organización.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Planeación y seguimiento.
Orientación al servicio.
Gestión documental.
Trabajo en equipo.
Proactividad y capacidad para manejar múltiples tareas.
Te ofrecemos
Vinculación a una reconocida organización multinacional.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de aprendizaje en procesos regulatorios y administrativos.
Excelente ambiente de trabajo y crecimiento profesional.
Si cumples con el perfil y deseas fortalecer tu experiencia en procesos administrativos y regulatorios, postúlate y haz parte de nuestro equipo
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📌 Asistente administrativo (Bogotá)
🏢 Adecco Colombia S A
📍 Bogotá