Jr disbursement associate Salario 2.712.528 1 vacante
Propósito del cargo
Responsable del procesamiento de transacciones diarias de desembolsos, apoyando al equipo de tesorería cuentas por pagar en la ejecución de pagos y tareas operativas del proceso, dentro del Centro de Servicios Compartidos de Finanzas en Bogotá.
Responsabilidades principales
Procesar desembolsos conforme a las condiciones de pago de proveedores y políticas de IPG.
Procesar pagos de intercompañías, pagos urgentes y gastos de viaje empleados TE, bajo supervisión.
Apoyar el procesamiento de operaciones de divisas para pagos al exterior.
Apoyar el procesamiento de pagos de nómina e impuestos.
Solicitar a las agencias las aprobaciones necesarias para pagos a proveedores.
Enviar estados de cuenta a proveedores según calendario establecido.
Preparar reportes básicos de anticipos y saldos débito.
Apoyar la elaboración del reporte de envejecimiento de cuentas por pagar.
Realizar conciliación bancaria bajo supervisión.
Responder consultas de proveedores sobre pagos, escalando casos complejos.
Apoyar el cierre de mes con tareas operativas asignadas.
Colaborar en procesos de auditoría interna y externa según se requiera.
Brindar atención básica a grupos externos agencias IPG, proveedores.
Reportar oportunidades de mejora en el proceso.
Conocimientos y experiencia requeridos
1 a 2 años de experiencia en roles similares o pasantías prácticas relevantes.
Formación profesional o técnica tecnológica en curso o finalizada en áreas administrativas y o contables.
Conocimientos básicos de procesos de cuentas por pagar y controles asociados.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Manejo de SAP
Capacidad de trabajo en equipo y disposición para aprender.
Manejo básicointermedio de Microsoft Office Word, Excel, Outlook.
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