SECRETARIO(A) ACADÉMICO

Salario: $ 1.750.905 Localización COLOMBIA ATLANTICO MALAMBO

Nit 800027760

Empresa FUNDACION ACESCO

Jornada TIEMPO COMPLETO

Tiempo De Experiencia 2 A 3 AÑOS

Nivel De Estudio TÉCNICO

Bilingüe No

Modalidad Virtual No

Vacantes 1

Fecha De Publicación 28/09/2026

Fecha De Vencimiento 30/10/2026

Sector Económico De La Empresa Otras actividades de asistencia social sin alojamiento

Profesión / Disciplina

- Requerida: técnico(a), tecnólogo(a) o profesional en gestión administrativa, asistencia administrativa, secretariado, gestión documental, administración educativa o áreas afines.
- Deseable: formación complementaria en gestión académica escolar, archivo y gestión documental, protección de datos

Funciones Asegurar la gestión oportuna, confiable y trazable de la información académica y documental del Colegio Huellas de la Esperanza, apoyando a la Dirección del Colegio en los procesos de matrícula, registro, certificación, evaluación, archivo y reporte oficial, para garantizar la continuidad del servicio educativo, la atención adecuada a estudiantes y familias, y el cumplimiento de los requisitos institucionales y de las autoridades educativas El cargo actúa como punto de control de la memoria académica del colegio. Su aporte no se limita a la recepción o elaboración de documentos: valida la integridad de la información, anticipa vencimientos, mantiene actualizados los sistemas y facilita decisiones confiables de Dirección del Colegio.

- Custodia y disponibilidad de los registros académicos de cada estudiante.
- Generación de reportes consistentes para directivos y autoridades competentes.




- Administrar el proceso de inscripción, admisión, matrícula, renovación y retiro, verificando requisitos, autorizaciones, soportes y actualización de datos.
- Crear, actualizar, custodiar y controlar los expedientes académicos físicos y digitales, aplicando tablas de retención, controles de acceso y lineamientos de protección de datos.
- Registrar y mantener actualizada la información de estudiantes en las plataformas institucionales y sistemas oficiales que correspondan, conforme a los perfiles y autorizaciones asignados.
- Consolidar calificaciones, novedades, inasistencias, promociones y demás resultados entregados por docentes y coordinaciones, realizando controles formales antes del cierre.
- Elaborar boletines, certificados, constancias, actas, listados y demás documentos académicos, garantizando exactitud, firma competente y entrega dentro de los plazos.
- Apoyar la preparación documental de comisiones de evaluación y promoción, consejo académico, reuniones de docentes y otros espacios definidos por la Dirección del Colegio.
- Gestionar el calendario de hitos y vencimientos académicos, alertando con anticipación a los responsables sobre matrículas, cierres, reportes, renovaciones y requerimientos.
- Atender solicitudes y orientar a estudiantes, familias, egresados,



docentes y autoridades, dentro de su competencia y respetando los tiempos de respuesta y la confidencialidad.
- Preparar información y evidencias para auditorías, visitas, autoevaluaciones, procesos de calidad y requerimientos de inspección y vigilancia.
- Verificar periódicamente la calidad de los datos académicos e informar riesgos, duplicidades, vacíos o inconsistencias a la Dirección del Colegio y Coordinación Académica.
- Apoyar la elaboración de comunicaciones, circulares y cronogramas académicos autorizados, controlando su publicación, distribución y archivo.
- Cumplir los lineamientos institucionales de convivencia, seguridad y salud en el trabajo, protección de niños, niñas y adolescentes, seguridad de la información y uso responsable de recursos

Observaciones Adicionales

- Procesos escolares: inscripción, matrícula, evaluación, promoción y archivo académico.
- Gestión documental, organización de expedientes, control de versiones, conservación y trazabilidad.
- Manejo de plataformas académicas y sistemas oficiales aplicables al establecimiento educativo.
- Protección de datos personales, confidencialidad y tratamiento seguro de información de menores de edad.
- Microsoft 365, especialmente Word, Excel, Outlook y herramientas de almacenamiento colaborativo.
- Redacción, ortografía, elaboración de actas, comunicaciones y reportes.
- Nociones del marco educativo colombiano y de los requerimientos de inspección, vigilancia y control aplicables al cargo

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📌 Secretario(a) Académico (Malambo)
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