Cargo: Profesional de Gestión Documental

Tipo de contrato: Obra o labor

Modalidad: Presencial

Ubicación: Bogotá D.C.

Salario: $3.600.000

Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 5:00 p. m.

Perfil requerido

Profesional en Archivística, Gestión Documental, Bibliotecología o Ciencias de la Información.

Se requiere experiencia en coordinación y ejecución de proyectos relacionados con gestión documental, procesos archivísticos, organización, digitalización e indexación documental, así como liderazgo de equipos y seguimiento de metas de producción.

Coordinar la ejecución, control, seguimiento, mejora y cierre de los proyectos de gestión documental asignados, asegurando el cumplimiento de actividades, tiempos, entregables, recursos, niveles de servicio, requisitos del cliente y compromisos adquiridos por PGD.

El cargo será responsable de garantizar la adecuada ejecución de los proyectos, aplicando la normativa archivística colombiana vigente, la Ley 594 de 2000, los procedimientos internos y las buenas prácticas relacionadas con la Gestión Documental.

EXPERIENCIA REQUERIDA

Mínimo 3 años de experiencia relacionada con el cargo en el sector público y/o privado.

Al menos 2 años de experiencia relacionada en el sector público.

Experiencia demostrable y certificada en organización y digitalización documental.

Experiencia en planeación, implementación, seguimiento y control de proyectos de gestión documental.

Experiencia en procesos de clasificación, organización, foliación, descripción, radicación de correspondencia, digitalización e indexación documental.

Experiencia en liderazgo y coordinación de equipos de trabajo.

Experiencia en seguimiento de metas de producción, productividad y calidad.

Experiencia en seguimiento a facturación,



costos y ejecución de proyectos.

PRINCIPALES FUNCIONES

- Coordinar las actividades necesarias para la ejecución de los proyectos asignados.
- Elaborar y hacer seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, entregables, responsables y recursos.
- Coordinar procesos de clasificación, organización, foliación, descripción documental y radicación de correspondencia.
- Liderar actividades de digitalización, indexación y control de calidad.
- Coordinar el alistamiento y atención de consultas de expedientes físicos y/o digitales.
- Liderar y realizar seguimiento a los equipos de trabajo y sus metas de productividad.
- Realizar seguimiento a la ejecución financiera y a la facturación de los proyectos de acuerdo con las metas establecidas.
- Controlar los costos operativos frente al presupuesto asignado.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de tiempos, alcance, calidad y niveles de servicio.
- Mantener comunicación permanente con clientes internos y externos.
- Identificar riesgos, alertas, desviaciones e incumplimientos y gestionar oportunamente los planes de acción.
- Liderar reuniones de seguimiento con los clientes y presentar informes de gestión.
- Elaborar informes de avance, productividad, cumplimiento y resultados.
- Gestionar actas, soportes, reportes y evidencias de la ejecución del proyecto.
- Velar por el cumplimiento de procedimientos, políticas, requisitos contractuales y lineamientos establecidos por PGD.

- Te ofrecemos

- Plan carrera.
- Oportunidades de crecimiento y aprendizaje continuo.
- Programas de bienestar organizacional.
- Incentivos a través de la plataforma BUK.

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Asunto: Profesional de Gestión Documental

📌 profesional en gestión documental (Bogotá)
🏢 PGD PROCESOS DE GESTION DOCUMENTAL
📍 Bogotá