Planificar, coordinar, supervisar y controlar integralmente las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, administración de inventarios, alistamiento, despacho, distribución y traslado de mercancías, garantizando la eficiencia, trazabilidad y confiabilidad de los procesos. El cargo tendrá como propósito principal fortalecer el control de las operaciones de las bodegas y establecer mecanismos que permitan minimizar errores, diferencias de inventario, pérdidas, vencimientos, reprocesos y demás desviaciones, asegurando el adecuado flujo de mercancías entre las diferentes sedes y puntos de operación. Deberá liderar la implementación, seguimiento y mejora de los procesos logísticos, apoyándose en información confiable, indicadores de gestión y herramientas de control que permitan a la organización tomar decisiones oportunas.

- Coordinar y supervisar la operación de las diferentes bodegas y puntos de almacenamiento.
- Establecer y verificar el cumplimiento de procedimientos para la recepción, almacenamiento, organización, alistamiento y despacho de mercancías.
- Garantizar la adecuada distribución y organización física de las bodegas, procurando un uso eficiente de los espacios.
- Revisar permanentemente las condiciones de orden, identificación, ubicación y conservación de los productos.
- Coordinar y supervisar al personal encargado de las operaciones de los diferentes puntos de atención y depósitos.
- Establecer mecanismos de control para prevenir errores, pérdidas, deterioros, averías y movimientos no autorizados de mercancías.
- Identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora dentro de la operación logística.
- Diseñar, implementar y mantener mecanismos efectivos para el control de inventarios.
- Supervisar los movimientos de mercancía correspondientes a ingresos, salidas, traslados, devoluciones, ajustes y demás movimientos autorizados.
- Garantizar la correspondencia entre las existencias físicas y los registros del sistema.
- Coordinar la realización de inventarios físicos periódicos, generales y/o selectivos.
- Analizar y gestionar las diferencias encontradas entre inventario físico y sistema.
- Identificar las causas de las inconsistencias y establecer acciones correctivas y preventivas.
- Realizar seguimiento a productos de baja rotación, próximos a vencer, vencidos, averiados o con novedades.
- Fortalecer los mecanismos de trazabilidad de los productos desde su recepción hasta su entrega o disposición final.
- Supervisar la correcta recepción de mercancías, verificando cantidades, referencias, condiciones, documentación y demás criterios establecidos.
- Garantizar que los productos recibidos sean registrados oportunamente en los sistemas correspondientes.
- Coordinar y verificar los procesos de picking, packing, alistamiento y despacho.
- Implementar controles para reducir errores en la preparación y entrega de pedidos.




- Verificar que los despachos correspondan a las cantidades y referencias solicitadas y autorizadas.
- Coordinar el manejo de devoluciones y novedades asociadas a las entregas.
- Coordinar los movimientos y traslados de mercancía entre las diferentes sedes y bodegas.
- Establecer controles sobre los traslados internos para garantizar su correcta documentación y trazabilidad.
- Coordinar las actividades relacionadas con distribución y entrega de mercancías.
- Realizar seguimiento a tiempos de despacho, entregas, devoluciones y novedades logísticas.
- Identificar oportunidades para optimizar rutas, tiempos, recursos y costos asociados a la operación.
- Documentar, estandarizar y actualizar los procedimientos relacionados con la operación logística.
- Identificar riesgos operativos y proponer controles para mitigarlos.
- Analizar las causas de errores recurrentes y desarrollar planes de acción para su reducción.
- Implementar metodologías y herramientas orientadas al mejoramiento continuo de los procesos.
- Promover una cultura de orden, disciplina operativa, control y cumplimiento dentro de los equipos de trabajo.
- Participar en proyectos de optimización de procesos, distribución de espacios, flujos de mercancía y productividad.
- Diseñar y realizar seguimiento a indicadores de gestión logística.
- Elaborar informes periódicos sobre inventarios, diferencias, niveles de servicio, despachos, devoluciones, novedades y productividad.
- Presentar a la Gerencia información clara y oportuna sobre el comportamiento de la operación.
- Analizar tendencias y desviaciones y proponer acciones de mejora.
- Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de acción derivados de auditorías, inventarios y revisiones internas.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normatividad aplicable a las operaciones de almacenamiento, manejo y distribución de los productos.
- Garantizar el adecuado manejo documental de las operaciones logísticas.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad.
- Reportar oportunamente cualquier irregularidad, pérdida, diferencia, incumplimiento o situación que pueda representar un riesgo para la operación.
- Mantener estricta confidencialidad sobre la información operativa, comercial, financiera y estratégica a la que tenga acceso.

Formación académica: Cualificado en Ingeniería de Procesos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Logística, Administración de Empresas, Administración Logística o afines.

Se valorará especialmente la formación complementaria en logística, gestión de operaciones, administración de inventarios,



cadena de suministro, procesos, etc.

Experiencia

- Experiencia mínima de tres (3) años en cargos relacionados con coordinación, supervisión o dirección de operaciones logísticas.
- Indispensable experiencia en logística de grandes superficies, cadenas de distribución, operadores logísticos, centros de distribución, empresas con múltiples sedes o estructuras logísticas de alto volumen y complejidad.
- Deseable experiencia en empresas pertenecientes al sector farmacéutico, salud, dispositivos médicos, consumo masivo o sectores con altos requerimientos de trazabilidad y control de inventarios.
- Experiencia comprobable en coordinación y administración de bodegas y equipos de trabajo.
- Experiencia en manejo y control de inventarios.
- Gestión integral de bodegas y centros de distribución.
- Administración y control de inventarios.
- Manejo de sistemas de información y/o ERP.
- Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información.
- Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión.
- Diseño, documentación, implementación y mejoramiento de procesos.
- Planeación y optimización de operaciones logísticas.
- Manejo de metodologías de control y auditoría de inventarios.
- Conocimientos en cadena de suministro y distribución.
- Deseable conocimiento en sistemas de gestión de calidad y buenas prácticas aplicables al almacenamiento y distribución.
- Liderazgo y capacidad para dirigir equipos operativos.
- Alta capacidad de organización y planificación.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Capacidad para identificar problemas y determinar sus causas.
- Toma de decisiones basada en información.
- Atención al detalle.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
- Proactividad e iniciativa.
- Orientación al mejoramiento continuo.
- Alto sentido de responsabilidad, ética y transparencia. La gestión del cargo deberá estar orientada, entre otros, a:
- Reducir las diferencias entre inventario físico y registros del sistema.
- Disminuir errores en recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho.
- Mejorar la trazabilidad de los movimientos de mercancía.
- Optimizar el uso de espacios y recursos de las bodegas.
- Mejorar los tiempos y niveles de cumplimiento de los despachos.
- Fortalecer los controles internos de las operaciones logísticas.
- Estandarizar los procesos de las diferentes bodegas y sedes.
- Contar con información de inventarios confiable y oportuna para la toma de decisiones.
- Implementar una cultura de control, orden y mejora continua en la operación.
- Diseño, implementación y mejoramiento de procesos de la cadena de suministro.

Termino Fijo El cargo requiere disponibilidad para realizar desplazamientos entre las diferentes sedes y bodegas, de acuerdo con las necesidades de la operación en los departamentos de Nariño y Valle del Cauca.

Salario a convenir

📌 Coordinador(a) Logístico(a)
🏢 Admithel
📍 Pasto