Objetivo del cargo:

Ejecutar de manera oportuna y ordenada las actividades operativas de los procesos logísticos establecidos, garantizando la correcta recepción, almacenamiento, preparación y despacho de los equipos, así como el control físico de los inventarios bajo su responsabilidad. Su labor es principal para mantener la trazabilidad, integridad y disponibilidad de los recursos, apoyando además en la gestión documental y contribuyendo activamente a la eficiencia, el cumplimiento de los estándares operativos y la mejora continua dentro de la cadena de abastecimiento de Gtd Colombia y sus contratistas.

Funciones Generales:

1. Gestión de recepción de materiales y equipos

- Recibir materiales y equipos provenientes de proveedores, contratistas, operadores logísticos, clientes o traslados internos, verificando cantidades, referencias y estado físico conforme a la Orden de Compra y documentación soporte.
- Validar que los materiales cumplan con las condiciones técnicas, físicas y de seguridad establecidas, reportando oportunamente cualquier novedad o inconsistencia.
- Registrar en el sistema de información (AX) el ingreso de materiales y equipos, asegurando la correcta trazabilidad de la transacción.

· Etiquetar e identificar los equipos conforme a los estándares definidos, garantizando su trazabilidad. 2. Almacenamiento, organización y custodia del inventario

- Almacenar y ubicar los materiales y equipos en las zonas asignadas, conforme a los lineamientos de organización, seguridad y control definidos.
- Clasificar los materiales de acuerdo con su tipo, características y vertical, asegurando el orden y fácil identificación.
- Garantizar la adecuada conservación, custodia e integridad física de los equipos bajo su responsabilidad.

· Mantener el orden y las condiciones adecuadas del almacén. 3. Gestión de preparación, despacho y distribución

- Revisar y gestionar las solicitudes de materiales registradas en los sistemas de información (AX y Jira) conforme a la priorización definida.
- Preparar, validar, embalar y despachar los equipos y materiales,



verificando referencias, cantidades y condiciones físicas.
- Registrar en los sistemas de información los movimientos de salida, asegurando la correcta trazabilidad.
- Coordinar y ejecutar los despachos a nivel local y nacional, garantizando el cumplimiento de los tiempos establecidos.

· Realizar la entrega física de materiales a personal interno, contratistas u operadores logísticos, asegurando el soporte documental correspondiente. 4. Coordinación de la recuperación de equipos

- Recibir y gestionar las solicitudes de desconexión y recuperación de equipos provenientes de las áreas internas o clientes.
- Coordinar con el cliente, contratistas y áreas internas la programación de las actividades de desinstalación y recuperación de los equipos.
- Asignar y realizar seguimiento a las actividades de recuperación ejecutadas por contratistas o personal interno.
- Asegurar que la actividad de recuperación se ejecute dentro de los tiempos establecidos por la compañía.

· Mantener comunicación con las áreas involucradas, garantizando la correcta ejecución del proceso. 5. Recepción, validación y registro de equipos recuperados

- Recibir los equipos recuperados en el almacén o centro logístico autorizado.
- Verificar que los equipos recibidos coincidan con la relación reportada y validar su estado físico.
- Registrar los equipos recuperados en el sistema ERP y en los formatos de control definidos, garantizando su trazabilidad.
- Notificar oportunamente cualquier inconsistencia o novedad detectada durante la recepción.
- Garantizar el correcto almacenamiento temporal de los equipos recuperados.

6. Control y ejecución de inventarios físicos





- Ejecutar conteos físicos de inventario conforme al cronograma establecido.
- Apoyar los procesos de inventario cíclico y general.
- Reportar oportunamente diferencias, novedades o inconsistencias detectadas en el inventario físico.
- Apoyar el cierre mensual de inventarios conforme al procedimiento establecido.

7. Gestión y control documental · Registrar oportunamente los movimientos de inventario en el sistema ERP (AX).

· Garantizar la correcta gestión, organización y custodia de los documentos físicos y digitales del proceso logístico.

· Mantener actualizados los registros y archivos de control logístico.

8. Apoyo a la gestión de almacenes externos y operación logística

· Apoyar las actividades de control y verificación de inventario en almacenes administrados por terceros, cuando sea requerido.

· Apoyar las actividades operativas necesarias para garantizar la continuidad de la operación logística.

9. Cumplimiento de procedimientos y control operativo

· Cumplir los procedimientos, políticas y lineamientos logísticos definidos por la compañía.

· Garantizar el uso adecuado de los sistemas de información logísticos.

· Velar por el uso adecuado y conservación de los activos bajo su responsabilidad.

10. Otras responsabilidades

· Apoyar las actividades requeridas por el área logística conforme a la operación.

· Cumplir las funciones adicionales asignadas por el jefe inmediato, relacionadas con la naturaleza del cargo.

Requisitos:

- Tecnólogo en Gestión Administrativa, Logística o afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos relacionados

Conocimientos Preferiblemente sobre: · Manejo de herramientas ofimáticas

· Conocimiento de Excel

· Gestión de inventarios y control de almacenes

· Buenas prácticas de almacenamiento

· Logística y cadena de abastecimiento (nivel básico o técnico)

· Gestión documental y control de registros

· Servicio al cliente interno

Competencias requeridas

- Calidad del Servicio
- Habilidades Interpersonales
- Solución de problemas

📌 Auxiliar Logístico (Medellín)
🏢 Gtd Colombia
📍 Medellín