Descripción del Puesto

Como Coordinador(a) Administrativo(a) y de Contabilidad en Ergenia, serás responsable de gestionar de forma integral la contabilidad, tesorería y obligaciones tributarias de la compañía, así como de coordinar las funciones administrativas y organizativas de la oficina.

Tu objetivo principal será garantizar información financiera actualizada y confiable, el cumplimiento normativo, y que las operaciones administrativas diarias se desarrollen de manera eficiente, facilitando la comunicación y coordinación dentro de la empresa.

Responsabilidades

Contabilidad y Reportería

- Registrar, actualizar y conciliar la información contable de la compañía en Siigo de forma periódica, manteniéndola siempre actualizada
- Procesar y gestionar aproximadamente 80 operaciones contables mensuales
- Elaborar y presentar reportes financieros periódicos a la dirección financiera
- Apoyar el cierre contable mensual y anual

Tesorería y Cartera

- Administrar el flujo de caja y las operaciones de tesorería de la compañía
- Gestionar pagos, cobros y conciliaciones bancarias
- Manejar la cartera de la compañía: seguimiento a cuentas por cobrar y por pagar, gestión de cobranza y control de vencimientos
- Monitorear saldos y proyecciones de liquidez

Tributario y Cumplimiento

- Elaborar y presentar declaraciones tributarias ante la DIAN (retenciones, IVA, renta, entre otras según aplique)
- Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa dentro de los plazos establecidos
- Mantenerse actualizado(a) sobre cambios normativos tributarios que puedan impactar a la compañía

Coordinación Administrativa y Financiera

- Coordinar la agenda y compromisos de la dirección financiera, priorizando reuniones y entregables clave
- Elaborar informes, análisis y presentaciones ejecutivas para apoyar la toma de decisiones de la dirección
- Gestionar y dar seguimiento a contratos,



facturación y documentación legal-administrativa de la compañía
- Custodiar y garantizar el correcto manejo de información confidencial, tanto física como digital
- Servir como enlace entre la dirección financiera y otras áreas de la organización para la correcta ejecución de procesos administrativos y financieros

Atención y Soporte

- Servir de punto de contacto para consultas contables, financieras y administrativas internas
- Atender solicitudes urgentes de forma oportuna, incluso fuera del horario laboral habitual, cuando la situación lo requiera
- Apoyo en Proyectos Especiales
- Asistir en la planificación y ejecución de proyectos financieros o administrativos especiales asignados por la dirección

Requisitos

Formación Academica

- Contador(a) Público(a) titulado(a), con tarjeta cualificado vigente (requisito obligatorio)

Experiencia

- Mínimo 5 años de experiencia en cargos contables, de tesorería o afines
- Experiencia en manejo de temas tributarios y DIAN
- Deseable experiencia en apoyo administrativo a la alta gerencia

Habilidades Técnicas

- Manejo de software contable en la nube (Siigo o similar)
- Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de gestión de correo electrónico
- Familiaridad con sistemas de gestión documental

Habilidades Blandas e Interpersonales

- Persona dinámica, proactiva y con capacidad de atender múltiples frentes de trabajo simultáneamente
- Inteligencia emocional alta y madurez profesional para recibir retroalimentación directa
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar prioridades cambiantes
- Habilidades interpersonales y capacidad de trabajo en equipo
- Disponibilidad y flexibilidad para atender temas urgentes fuera del horario laboral de forma esporádica
- Buena presentación personal

📌 Coordinador Contable y Administrativo (Bogotá)
🏢 Advising & Recruiting
📍 Bogotá