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Estamos buscando un/a: Auxiliar de Compras

Misión

Brindar soporte operativo en la gestión de la documentación y la información requerida para la ejecución optimizado de los procesos de compras, asegurando su actualización, trazabilidad y disponibilidad para las áreas involucradas.

Funciones específicas

- Cargar y organizar los documentos correspondientes a contratos marco, órdenes de compra, evaluaciones de proveedores y demás procesos o proyectos del área.
- Llevar listas de verificación de los documentos requeridos según el tipo de compra y solicitar su actualización cuando sea necesario.
- Invitar y realizar seguimiento a las compañías seleccionadas durante su proceso de creación y vinculación como proveedores.
- Mantener actualizadas las bases de datos de compras y generar alertas sobre vencimientos, renovaciones y novedades.
- Elaborar informes de gestión y seguimiento solicitados por los Analistas, Líderes, Coordinadores o la Gerencia de Abastecimiento.
- Solicitar ofertas a proveedores, realizar seguimiento a las cotizaciones y apoyar la gestión de las compras menores asignadas.




- Emitir órdenes de compra en el sistema ERP establecido por la compañía y remitirlas a los proveedores.
- Reportar periódicamente el avance y cumplimiento de las funciones asignadas.
- Cumplir y promover las políticas y los procedimientos relacionados con seguridad operacional, seguridad industrial, salud ocupacional, calidad y medio ambiente.

Check-in | Requisitos para abordar

Formación académica

Técnico/a, tecnólogo/a o estudiante de últimos semestres de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Logística o programas afines a áreas administrativas.

Experiencia

Mínimo seis meses de experiencia en áreas administrativas o de compras.

Conocimientos

- Manejo de Microsoft Office.
- Conocimientos en SAP u otros sistemas ERP, preferiblemente.
- Manejo de plataformas de compras o registro de proveedores, como Ariba, deseable.
- Gestión documental, actualización de bases de datos y elaboración de informes.
- Seguimiento de órdenes de compra, cotizaciones y documentación de proveedores.

Idiomas

Inglés nivel A2 en conversación, lectura y escritura.

Competencias

Servicio al cliente, orientación a resultados, atención al detalle, negociación, planeación y organización, trabajo en equipo, ética, buen relacionamiento y comunicación asertiva.

? Ubicación: Bogotá, Colombia

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📌 Auxiliar de compras (Bogotá)
🏢 Avianca
📍 Bogotá