Apoyar con diligencia a la organización en general y en específico en la planificación, ejecución de los procesos contables y financieros, garantizando el registro oportuno, veraz y conforme a la normatividad vigente de las operaciones económicas, dando cumplimiento a las obligaciones legales y requerimientos de entes de control, con el fin de suministrar información confiable.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO:
- Registrar las operaciones contables y financiera bajo NIIF y políticas internas de la compañía.
- Proyectar conciliaciones bancarias, informe de cuentas por cobrar y por pagar, y contabilización de facturas, pagos y recaudos.
- Proyectar informes financieros, auxiliares contables y reportes de gestión mensual.
- Apoyar en la preparación de declaraciones tributarias y reportes fiscales, garantizando el cumplimiento de las obligaciones legales.
- Participar activamente en procesos de auditoría interna y externa, y en la preparación de documentación soporte.
- Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de control interno y buenas prácticas contables.
- Apoyar en la proyección de respuesta a requerimientos de auditorías internas, externas y entes de control.
- Apoyar en la gestión de la información contable para presentación ante DIAN y entidades regulatorias.
- Apoyar procesos de nómina desde el registro y control contable de provisiones.
- Recibir,
verificar y organizar las facturas de proveedores, comparándolo con lo reportado en la DIAN .
- Identificar y validar las facturas contra órdenes de compra, remisiones y soportes asociados.
- Hacer seguimiento a la trazabilidad de facturas hasta su aprobación y pago.
- Comunicar con detalle los pagos a los terceros proveedores.
- Verificar la gestión de cajas menores (legalizaciones, soportes y conciliaciones).
- Tener organizado el archivo físico y digital de documentación contable, asegurando orden y fácil consulta.
- Apoyo en la elaboración y revisión de facturación y cuentas de cobro.
- Apoyo operativo en conciliaciones bancarias.
- Seguimiento de anticipos a proveedores y empleados.
- Apoyo en la identificación y clasificación de gastos por centros de costo.
- Apoyo al contador en cierres contables mensuales.
- Dar respuesta a solicitudes operativas del área contable y administrativa.
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos, como el de compras, ventas y recursos humanos, para garantizar la precisión de la información financiera y cumplir con las políticas y procedimientos de la empresa.
- Mantenerse al tanto de las regulaciones contables y fiscales cambiantes y asegurarse de que su trabajo cumpla con las leyes y normativas pertinentes.
- Realizar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato y/o directivos de la organización.
📌 Auxiliar contable (Bogotá)
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📍 Bogotá
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