2. OBJETIVO DEL CARGO

Buscamos soporte estratégico y operativo de las Gerencias, asegurando el flujo oportuno de información, la ejecución de pagos y transacciones financieras, la coordinación de agenda y logística, y la articulación optimizado con las demás áreas de la empresa; todo ello con altos estándares de confidencialidad, precisión y capacidad de respuesta.

Responsabilidades: Realizar pagos periódicos de nómina, seguridad social, servicios públicos, compras y demás obligaciones de la empresa a través de plataformas bancarias y PSE.

Verificar diariamente saldos y movimientos de las cuentas bancarias (cuenta local, fiducia, tarjetas de crédito y cuentas de compensación), notificando a la Gerencia y al área contable.

Gestionar y controlar la caja menor administrativa y la caja de gastos de representación legal, incluyendo la legalización de soportes y solicitud de reembolso al área contable.

Ejecutar monetizaciones, giros al exterior y operaciones con tokens virtuales y chequeras de las sociedades.

Diligenciar formatos requeridos por bancos, clientes, proveedores y entidades externas (licitaciones, compras, entre otros).

Gestionar la agenda de la Gerencia General y la Gerencia Operativa:



programar y confirmar reuniones, informar cambios oportunamente y preparar la documentación necesaria.

Coordinar y canalizar las comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, correspondencia) de las gerencias, clasificando por prioridad y remitiendo a las áreas correspondientes.

Elaborar y redactar documentos requeridos por las gerencias: informes, memorandos, cartas, actas y presentaciones.

Dar seguimiento a las tareas y compromisos asignados por las gerencias, registrando avances, alertando pendientes y reportando oportunamente.

Gestionar requerimientos personales y bancarios de los gerentes, incluida la atención a representantes de entidades financieras.

Hacer seguimiento al vencimiento de pólizas, seguros de vehículos y permisos de pico y placa de la empresa.

Coordinar viajes, viáticos, reservas de alojamiento y eventos para las gerencias y el personal de la empresa.

Requisitos

Tecnólogo o Profesional en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en cargos similares: asistencia de gerencia, secretariado ejecutivo o administración.

📌 ASISTENTE DE GERENCIA (Bogotá)
🏢 Protactics
📍 Bogotá