Brindar soporte operativo y administrativo al equipo de medios, asegurando la correcta gestión de órdenes de medios, procesos de facturación y seguimiento de reportes, contribuyendo a la eficiencia operativa y el cumplimiento de los objetivos del área.

Responsabilidades

- Gestionar la ordenación de medios

, asegurando la correcta creación, actualización y control de órdenes en los sistemas internos.

- Dar soporte en procesos de facturación

, validando información, gestionando documentos y realizando seguimiento a estados de pago.

- Realizar el seguimiento de campañas y reportes

, garantizando la entrega oportuna y la calidad de la información.

- Consolidar y organizar información de campañas en curso para facilitar el análisis y la toma de decisiones.

- Coordinar con equipos internos (trading, planning, finanzas) para asegurar la correcta ejecución de procesos operativos.





- Apoyar en la revisión de pautas, compras de medios y conciliaciones

.

- Mantener actualizados los sistemas y bases de datos administrativos del área.

- Apoyar en tareas administrativas generales como gestión documental, control de archivos y seguimiento a procesos internos.

Requisitos

- Cualificado o tecnólogo en Administración, Marketing, Publicidad o carreras afines.

- Experiencia mínima de 6meses en funciones administrativas o en agencias de medios/publicidad (deseable).

- Conocimiento básico de procesos de medios y facturación.

- Manejo de herramientas ofimáticas (Excel intermedio).

Te ofrecemos

- Contrato a termino indefinido

- Beneficios extralegales

📌 Asistente Administrativo (Bogotá)
🏢 Omnicom Media Colombia
📍 Bogotá