Asistente Administrativa – Administración de Inmuebles

Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al servicio, con experiencia administrativa y habilidades para gestionar contratos, atender propietarios y arrendatarios y realizar seguimiento oportuno a las novedades de los inmuebles.

Buscamos a alguien con criterio, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para hacer seguimiento a cada solicitud hasta obtener una respuesta o solución.

¿Cuál será tu propósito?

Apoyar la administración integral de los inmuebles, realizando seguimiento a los contratos de mandato y arrendamiento, gestionando solicitudes y PQRS, coordinando novedades y garantizando una atención cercana, oportuna y profesional.

Principales responsabilidades

- Realizar seguimiento a contratos de mandato y arrendamiento, renovaciones, vencimientos, preavisos, entregas y terminaciones.
- Atender a propietarios y arrendatarios a través de llamadas, WhatsApp, correo electrónico y otros canales.
- Gestionar PQRS, reparaciones, mantenimientos y demás novedades de los inmuebles.
- Coordinar respuestas con las áreas involucradas y mantener informados a los clientes hasta el cierre de cada caso.
- Mantener actualizada la información contractual, las bases de datos y la documentación física y digital.
- Elaborar informes administrativos y hacer seguimiento a compromisos y tareas pendientes.

Requisitos

- Técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, inmobiliarias, gestión empresarial,



servicio al cliente, derecho o carreras afines.
- Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos y de servicio al cliente .
- Se valorará especialmente la experiencia en inmobiliarias, administración de inmuebles, contratos de arrendamiento y atención a propietarios y arrendatarios.
- Manejo de herramientas ofimáticas, bases de datos y canales digitales de comunicación.

Conocimientos que valoramos

- Contratos de arrendamiento de vivienda urbana y contratos de mandato inmobiliario.
- Nociones de la Ley 820 de 2003 y normativa relacionada.
- Gestión de PQRS, reparaciones, entregas y terminaciones contractuales.
- Propiedad horizontal y plataformas de gestión inmobiliaria.

¿Qué buscamos en ti? Una persona con sobresaliente comunicación oral y escrita, orientación al cliente, organización, atención al detalle, proactividad, discreción y capacidad para manejar varias solicitudes simultáneamente. Valoramos el trabajo en equipo, la responsabilidad, la presentación personal y, sobre todo, el compromiso con el seguimiento y la solución efectiva de las necesidades del cliente.

¿Te interesa hacer parte del Equipo?

Si tu experiencia se ajusta al perfil y te identificas con una gestión administrativa organizada, cercana y orientada a resultados, queremos conocerte.

Contrato Laboral a Término Fijo

1 SMMLV + Prestaciones

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📌 Asistente Administrativa (Bogotá)
🏢 Rehubicando
📍 Bogotá