Empresa del sector de estética y cosmetología requiere para su sede en Medellín una Asistente Administrativa y Comercial. Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, con excelente servicio al cliente y orientación comercial, que tenga experiencia en procesos administrativos y manejo de dinero.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la operación administrativa de la sede y contribuir activamente al seguimiento y atención de clientes.

FUNCIONES PRINCIPALES

Área administrativa y financiera

Elaboración, revisión y seguimiento de facturación.

Manejo y control de caja menor.

Realización de arqueos y control de movimientos de caja.

Registro, organización y control de gastos de la sede.

Manejo y organización de soportes de gastos y documentos administrativos.

Elaboración y seguimiento de cotizaciones y pedidos.

Manejo y actualización de bases de datos.

Organización de documentos y archivo.

Apoyo en procesos administrativos y operativos de la sede.

Área comercial y servicio al cliente

Atención y asesoría a clientes de manera presencial, telefónica y por WhatsApp.

Atención de consultas relacionadas con productos, equipos y programas de formación.

Elaboración y envío de cotizaciones.

Seguimiento a cotizaciones y clientes interesados.

Seguimiento a clientes potenciales y recuperación de oportunidades comerciales.

Apoyo en la promoción de productos, cursos y actividades de la empresa.

Registro y actualización de la gestión comercial.





Apoyo al cumplimiento de las metas comerciales de la sede.

Apoyo a actividades académicas y comerciales

Apoyo administrativo en la organización e inscripción de cursos y capacitaciones.

Confirmación de asistencia y seguimiento a estudiantes/clientes.

Apoyo logístico en eventos y actividades comerciales de la sede.

REQUISITOS

Técnica o tecnóloga en Administración, Gestión Administrativa, Gestión Comercial, Mercadeo, Secretariado o áreas afines.

Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos, comerciales o similares.

Experiencia comprobable en facturación, manejo de caja menor y control de gastos.

Manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Manejo de WhatsApp Business y herramientas digitales.

Sobresaliente comunicación verbal y escrita.

Buena atención y servicio al cliente.

Organización, responsabilidad y capacidad de seguimiento.

Orientación comercial y facilidad para establecer relaciones con clientes.

COMPETENCIAS QUE VALORAMOS

Buscamos una persona:

Organizada y muy cuidadosa con los detalles.

Responsable en el manejo de dinero y documentos.

Proactiva y con iniciativa.

Con capacidad para trabajar con varias tareas simultáneamente.

Orientada al servicio.

Con actitud comercial, sin ser invasiva con el cliente.

Con facilidad para aprender sobre nuestros productos, equipos y programas académicos.

Con excelente presentación personal y comunicación.

📌 Asistente Administrativa y Comercial (Medellín)
🏢 Meicol
📍 Medellín