PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la correcta operación administrativa vinculada con colaboradores, freelancers, proveedores y procesos internos de Más Manos, manteniendo información confiable, ordenada y disponible. La posición integra Administración, Gestión de Talento, Control de Información y Seguimiento Transversal, aportando información útil para la toma de decisiones.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Administración y control: Gestionar solicitudes y pagos de proveedores y freelancers; validar documentación fiscal, administrativa y contractual; controlar facturas, órdenes de compra, pagos y saldos; mantener expedientes actualizados; gestionar altas, contratos, renovaciones y documentación; atender incidencias y asegurar trazabilidad.

Talento: Mantener actualizada la información de colaboradores, asociados y freelancers; gestionar altas, bajas, movimientos, onboarding y offboarding; documentar perfiles, funciones, capacidades, especialidades y experiencia; apoyar iniciativas de capacitación, desarrollo, clima, desempeño y liderazgo.

Información y datos: Administrar bases confiables sobre talento, capacidades, roles y experiencia; detectar información faltante o desactualizada; controlar vencimientos y documentación pendiente; generar indicadores y reportes para Dirección y líderes de UDN.

Coordinación transversal:



Dar seguimiento a proyectos, reuniones, acuerdos y pendientes entre áreas. Coordinar documentación con Legal sin sustituir su función jurídica. Mantener actualizado el padrón de freelancers, contratos, condiciones administrativas, información fiscal e historial de colaboración.

PERFIL REQUERIDO

Licenciatura en RH, Psicología Organizacional, Administración, Relaciones Industriales, Gestión de Talento o afines. Experiencia ideal de 2 a 4 años en RH, administración de personal, talento, control documental, proveedores o cuentas por pagar. Deseable experiencia en servicios, consultoría, marketing, publicidad o agencias.

CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS

Excel/Google Sheets intermedio o superior, bases de datos, Microsoft 365/Google Workspace y deseable HRIS, CRM o ERP. Organización, análisis, confidencialidad, atención al detalle, seguimiento, comunicación, autonomía, flexibilidad, proactividad y capacidad para priorizar.

PERFIL PRINCIPAL

ORDEN ADMINISTRATIVO + CRITERIO DE TALENTO + CAPACIDAD ANALÍTICA + SEGUIMIENTO.

Se busca una persona con mentalidad de “owner”, capaz de dar orden, información y trazabilidad a la operación, facilitando que Dirección y las áreas responsables se concentren en decisiones de mayor valor.

📌 Analista de RR. HH. (Colombia)
🏢 Más Manos
📍 Colombia