Descripción del cargo

Buscamos una persona con experiencia comprobable en levantamiento, organización y control de inventarios de activos fijos, que pueda asumir con autonomía un proyecto de inventario físico en nuestras propiedades.

No buscamos únicamente una persona para contar activos y diligenciar una matriz. Necesitamos alguien que, a partir de su experiencia, pueda proponer y ejecutar una metodología práctica para realizar el levantamiento, identificación, plaqueo y control del inventario, con un nivel reducido de supervisión.

La persona seleccionada recibirá la información y herramientas actualmente disponibles y deberá ayudarnos a estructurar la mejor forma de desarrollar y controlar el proyecto.

Principales responsabilidades

- Revisar la información y matriz de inventarios actualmente disponible.
- Proponer mejoras a la metodología de levantamiento y control del inventario.
- Definir, junto con la compañía, criterios para clasificación, identificación y codificación de activos.
- Proponer los campos y controles necesarios para garantizar la trazabilidad de la información.
- Realizar el levantamiento físico de los activos de las propiedades.
- Identificar y clasificar mobiliario, equipos, electrodomésticos, herramientas, equipos técnicos y demás activos.
- Registrar ubicación, descripción, marca, modelo, serial, estado, código y demás información relevante.
- Diseñar y ejecutar el procedimiento de plaqueo e identificación de activos.
- Recomendar las placas, etiquetas, materiales y demás elementos necesarios para ejecutar correctamente el proyecto.
- Realizar o coordinar el registro fotográfico de los activos cuando corresponda.
- Mantener correspondencia y trazabilidad entre activo físico, código/placa, ubicación y registro en la matriz.
- Establecer controles que permitan identificar faltantes, duplicidades, activos sin placa, diferencias de ubicación e inconsistencias de información.




- Proponer mecanismos sencillos para controlar posteriormente altas, bajas, traslados y cambios de ubicación.
- Realizar verificaciones periódicas de calidad sobre el inventario levantado.
- Presentar avances y alertas del proyecto.
- Entregar al finalizar una base de inventarios organizada, conciliada y suficientemente documentada para que pueda continuar siendo administrada por la compañía.

Perfil requerido Formación: Técnico, tecnólogo o competente en logística, administración, contabilidad, gestión de inventarios o áreas relacionadas.

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia específica en alguna de las siguientes actividades:

- Levantamiento físico de inventarios.
- Inventarios de activos fijos.
- Codificación y plaqueo de activos.
- Control de almacenes o inventarios.
- Conciliación de inventarios físicos contra bases de datos.
- Implementación o mejoramiento de controles de activos.

Valoraremos especialmente candidatos que hayan participado en proyectos donde hayan tenido que estructurar o mejorar el proceso de inventario, y no solamente realizar conteos físicos.

Conocimientos

- Excel intermedio.
- Manejo y estructuración de bases de datos.
- Codificación e identificación de activos.
- Metodologías de levantamiento físico de inventarios.
- Controles de altas, bajas y traslados.
- Deseable experiencia con códigos de barras, códigos QR, lectores, impresoras o sistemas de identificación de activos.

Lo que esperamos de la persona Buscamos alguien autónomo, organizado, práctico y propositivo.

La capacidad de aportar soluciones y trabajar con poca supervisión será un criterio importante en el proceso de selección.

Condiciones

Modalidad: 100 % presencial.

Lugar: Propiedades administradas por la compañía en Bogotá/Medellin

Duración: Proyecto temporal hasta completar el levantamiento, plaqueo, conciliación y entrega del inventario.

Salario: Minimo mas prestaciones

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Analista de Inventarios y Activos Fijos – Proyecto Temporal (Bogotá)
🏢 Hasta Capital Colombia
📍 Bogotá