Planificar, coordinar, supervisar y controlar integralmente las operaciones logísticas relacionadas con la recepción, almacenamiento, administración de inventarios, alistamiento, despacho, distribución y traslado de mercancías, garantizando la eficiencia, trazabilidad y confiabilidad de los procesos.
El cargo tendrá como propósito principal fortalecer el control de las operaciones de las bodegas y establecer mecanismos que permitan minimizar errores, diferencias de inventario, pérdidas, vencimientos, reprocesos y demás desviaciones, asegurando el adecuado flujo de mercancías entre las diferentes sedes y puntos de operación.
Deberá liderar la implementación, seguimiento y mejora de los procesos logísticos, apoyándose en información confiable, indicadores de gestión y herramientas de control que permitan a la organización tomar decisiones oportunas.
• Coordinar y supervisar la operación de las diferentes bodegas y puntos de almacenamiento.
• Establecer y verificar el cumplimiento de procedimientos para la recepción, almacenamiento, organización, alistamiento y despacho de mercancías.
• Garantizar la adecuada distribución y organización física de las bodegas, procurando un uso eficiente de los espacios.
• Revisar permanentemente las condiciones de orden, identificación, ubicación y conservación de los productos.
• Coordinar y supervisar al personal encargado de las operaciones de los diferentes puntos de atención y depósitos.
• Establecer mecanismos de control para prevenir errores, pérdidas, deterioros, averías y movimientos no autorizados de mercancías.
• Identificar cuellos de botella y oportunidades de mejora dentro de la operación logística.
• Diseñar, implementar y mantener mecanismos efectivos para el control de inventarios.
• Supervisar los movimientos de mercancía correspondientes a ingresos, salidas, traslados, devoluciones, ajustes y demás movimientos autorizados.
• Garantizar la correspondencia entre las existencias físicas y los registros del sistema.
• Coordinar la realización de inventarios físicos periódicos, generales y/o selectivos.
• Analizar y gestionar las diferencias encontradas entre inventario físico y sistema.
• Identificar las causas de las inconsistencias y establecer acciones correctivas y preventivas.
• Realizar seguimiento a productos de baja rotación, próximos a vencer, vencidos, averiados o con novedades.
• Fortalecer los mecanismos de trazabilidad de los productos desde su recepción hasta su entrega o disposición final.
• Supervisar la correcta recepción de mercancías, verificando cantidades, referencias, condiciones, documentación y demás criterios establecidos.
• Garantizar que los productos recibidos sean registrados oportunamente en los sistemas correspondientes.
• Coordinar y verificar los procesos de picking, packing, alistamiento y despacho.
• Implementar controles para reducir errores en la preparación y entrega de pedidos.
• Verificar que los despachos correspondan a las cantidades y referencias solicitadas y autorizadas.




• Coordinar el manejo de devoluciones y novedades asociadas a las entregas.
• Coordinar los movimientos y traslados de mercancía entre las diferentes sedes y bodegas.
• Establecer controles sobre los traslados internos para garantizar su correcta documentación y trazabilidad.
• Coordinar las actividades relacionadas con distribución y entrega de mercancías.
• Realizar seguimiento a tiempos de despacho, entregas, devoluciones y novedades logísticas.
• Identificar oportunidades para optimizar rutas, tiempos, recursos y costos asociados a la operación.
• Documentar, estandarizar y actualizar los procedimientos relacionados con la operación logística.
• Identificar riesgos operativos y proponer controles para mitigarlos.
• Analizar las causas de errores recurrentes y desarrollar planes de acción para su reducción.
• Implementar metodologías y herramientas orientadas al mejoramiento continuo de los procesos.
• Promover una cultura de orden, disciplina operativa, control y cumplimiento dentro de los equipos de trabajo.
• Participar en proyectos de optimización de procesos, distribución de espacios, flujos de mercancía y productividad.
• Diseñar y realizar seguimiento a indicadores de gestión logística.
• Elaborar informes periódicos sobre inventarios, diferencias, niveles de servicio, despachos, devoluciones, novedades y productividad.
• Presentar a la Gerencia información clara y oportuna sobre el comportamiento de la operación.
• Analizar tendencias y desviaciones y proponer acciones de mejora.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de los planes de acción derivados de auditorías, inventarios y revisiones internas.
• Velar por el cumplimiento de los procedimientos internos y de la normatividad aplicable a las operaciones de almacenamiento, manejo y distribución de los productos.
• Garantizar el adecuado manejo documental de las operaciones logísticas.
• Participar en auditorías internas y externas relacionadas con los procesos bajo su responsabilidad.
• Reportar oportunamente cualquier irregularidad, pérdida, diferencia, incumplimiento o situación que pueda representar un riesgo para la operación.
• Mantener estricta confidencialidad sobre la información operativa, comercial, financiera y estratégica a la que tenga acceso.
Formación académica:
Competente en Ingeniería de Procesos, Ingeniería Industrial, Ingeniería Logística, Administración de Empresas, Administración Logística o afines.
Se valorará especialmente la formación complementaria en logística, gestión de operaciones, administración de inventarios, cadena de suministro, procesos, etc.
Experiencia:




• Experiencia mínima de tres (3) años en cargos relacionados con coordinación, supervisión o dirección de operaciones logísticas.
• Indispensable experiencia en logística de grandes superficies, cadenas de distribución, operadores logísticos, centros de distribución, empresas con múltiples sedes o estructuras logísticas de alto volumen y complejidad.
• Deseable experiencia en empresas pertenecientes al sector farmacéutico, salud, dispositivos médicos, consumo masivo o sectores con altos requerimientos de trazabilidad y control de inventarios.
• Experiencia comprobable en coordinación y administración de bodegas y equipos de trabajo.
• Experiencia en manejo y control de inventarios.
• Gestión integral de bodegas y centros de distribución.
• Administración y control de inventarios.
• Manejo de sistemas de información y/o ERP.
• Manejo avanzado de Microsoft Excel y herramientas de análisis de información.
• Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión.
• Diseño, documentación, implementación y mejoramiento de procesos.
• Planeación y optimización de operaciones logísticas.
• Manejo de metodologías de control y auditoría de inventarios.
• Conocimientos en cadena de suministro y distribución.
• Deseable conocimiento en sistemas de gestión de calidad y buenas prácticas aplicables al almacenamiento y distribución.
• Liderazgo y capacidad para dirigir equipos operativos.
• Alta capacidad de organización y planificación.
• Pensamiento analítico y orientación a resultados.
• Capacidad para identificar problemas y determinar sus causas.
• Toma de decisiones basada en información.
• Atención al detalle.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de negociación y manejo de conflictos.
• Proactividad e iniciativa.
• Orientación al mejoramiento continuo.
• Alto sentido de responsabilidad, ética y transparencia.
La gestión del cargo deberá estar orientada, entre otros, a:
• Reducir las diferencias entre inventario físico y registros del sistema.
• Disminuir errores en recepción, almacenamiento, alistamiento y despacho.
• Mejorar la trazabilidad de los movimientos de mercancía.
• Optimizar el uso de espacios y recursos de las bodegas.
• Mejorar los tiempos y niveles de cumplimiento de los despachos.
• Fortalecer los controles internos de las operaciones logísticas.
• Estandarizar los procesos de las diferentes bodegas y sedes.
• Contar con información de inventarios confiable y oportuna para la toma de decisiones.
• Implementar una cultura de control, orden y mejora continua en la operación.
• Diseño, implementación y mejoramiento de procesos de la cadena de suministro. Termino Fijo El cargo requiere disponibilidad para realizar desplazamientos entre las diferentes sedes y bodegas, de acuerdo con las necesidades de la operación en los departamentos de Nariño y Valle del Cauca.
Salario a convenir

📌 Coordinador(a) Logístico(a)
🏢 Admithel
📍 Pasto