02 oct
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elempleo
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Bogotá
Relevante empresa de produccion ubicada en puente aranda esta en busqueda de una Recepcionista, la persona seleccionada será responsable de brindar una atención cordial y profesional a los clientes y visitantes que lleguen a la empresa.
Además, gestionará las comunicaciones internas y externas, coordinará actividades administrativas y realizará diversas tareas de apoyo a la gestión de la oficina.
Requisitos:
Estudios técnicos o tecnológicos en áreas administrativas, secretariado, atención al cliente o afines.
Experiencia:
Mínimo 1 año de experiencia laboral en cargos similares, preferiblemente en atención al cliente o recepción.
Experiencia en manejo de central telefónica, gestión de citas y correspondencia.
Habilidades:
Comunicación: Capacidad para expresarse de manera transparente y amable, tanto de forma oral como escrita.
Organización y planificación: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden en un ambiente de trabajo vibrante.
Atención al cliente: Actitud de servicio, cortesía y disposición para resolver inquietudes y orientar a los visitantes.
Trabajo en equipo: Colaboración con otros departamentos y capacidad para apoyar en tareas administrativas diversas.
Manejo de herramientas ofimáticas:
Conocimiento básico en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y habilidades para el manejo de sistemas de gestión o bases de datos.
Características Personales:
Actitud proactiva, responsable y puntual.
Buena presentación personal.
Capacidad para mantener la calma y gestionar situaciones de estrés.
Funciones Principales:
Recibir y orientar a los visitantes y clientes que lleguen a la empresa.
Contestar y dirigir las llamadas telefónicas, así como gestionar las consultas y mensajes.
Gestionar la agenda de citas y reuniones, coordinando horarios y confirmaciones.
Realizar tareas administrativas, como la recepción y distribución de correspondencia.
Apoyar en la organización y control de archivos.
Gestionar suministros de oficina y otras tareas administrativas según se requiera.
Brindar soporte general a otros departamentos según necesidades.
Brindar apoyo en la demás recepciones de acuerdo con las indicaciones de la jefe inmediata
Condiciones Laborales:
Salario: + Auxilio de transporte de + prestaciones sociales conforme a la ley.
Ubicación: Puente Aranda
Horario: De lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 5:00 p.m.
J-*-Ljbffr
📌 Recepcionista Puente Aranda Bogotá
🏢 elempleo
📍 Bogotá