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Executive Assistant
¿Has apoyado directamente a Founders o CEOs y te apasiona mantener operaciones, clientes y proyectos funcionando sin problemas?
Buscamos un(a) Executive Assistant altamente organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) a resultados para convertirse en el brazo derecho del Founder de una empresa en crecimiento.
Esta posición combina soporte ejecutivo, operaciones, coordinación comercial, administración financiera y uso de herramientas de IA.
Gestionar el calendario, correos y prioridades del Founder.
Coordinar reuniones, viajes nacionales e internacionales y logística ejecutiva.
Liderar la comunicación con clientes, seguimiento comercial y coordinación de programas.
Generar acuerdos, propuestas, documentación e invoices en QuickBooks.
Dar seguimiento a pagos, cuentas por cobrar y procesos de nómina.
Administrar CRM, dashboards y sistemas de seguimiento.
Gestionar tareas y documentación en Notion.
Utilizar Claude y Claude Code para revisar, optimizar y ejecutar flujos de trabajo impulsados por IA.
Documentar procesos,



crear SOPs y mejorar continuamente las operaciones.
Coordinar proveedores, compras, programas, equipos y proyectos especiales.
Lo que buscamos
5+ años de experiencia apoyando Founders, CEOs o ejecutivos C-Level.
Inglés avanzado escrito y verbal.
Experiencia con QuickBooks, facturación y seguimiento financiero.
Experiencia realizando outreach comercial o gestionando relaciones con clientes.
Dominio de Notion y herramientas de organización.
Familiaridad con Claude y Claude Code.
Capacidad para trabajar de forma autónoma.
Destacado atención al detalle y habilidades organizativas.
Capacidad para desenvolverse en entornos dinámicos, de veloz crecimiento y con cambios frecuentes.
Buscamos una persona organizada, resiliente y orientada a soluciones, que disfrute trabajar directamente con líderes de alto desempeño, anticiparse a las necesidades del negocio y generar impacto real en las operaciones diarias.
J-*-Ljbffr

📌 Asistente Ejecutivo Medellín
🏢 Solvo Global Careers
📍 Medellín