Gestor de Archivo (Gestión Documental)

Se requiere gestionar integralmente el archivo corporativo y documental, asegurando la custodia, trazabilidad y disponibilidad de la información a nivel nacional. El rol es fundamental para el cumplimiento normativo, la eficiencia operativa y el control de proveedores. Se supervisará la conservación documental, se capacitará a las áreas, se realizarán auditorías internas, se analizarán indicadores de gestión y se elaborarán informes periódicos. Se dará seguimiento a la gestión de aliados estratégicos y se aplicarán las tablas de retención documental.

Responsabilidades:
Gestionar integralmente el archivo corporativo y documental a nivel nacional.
Asegurar la custodia trazabilidad y disponibilidad de la información.
Garantizar el cumplimiento de la normatividad de gestión documental.
Implementar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD).
Supervisar la conservación y preservación de los documentos.




Realizar auditorías internas para verificar el cumplimiento de los procesos documentales.
Analizar y presentar Indicadores de gestión documental.
Elaborar informes periódicos sobre el estado del archivo y la gestión documental.
Realizar el control de proveedores de servicios relacionados con la gestión documental.

Requerimientos:
Experiencia mínima de 3 años en administración de archivo.
Formación de nivel tecnólogo en áreas administrativas o gestión documental.
Conocimiento y aplicación de Sistemas de gestión documental.
Elaboración y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
Manejo avanzado de Microsoft Office y Google Workspace (G Suite).
Experiencia en el cálculo y análisis de Indicadores de gestión.
Experiencia en control de proveedores relacionados con servicios documentales.

📌 Gestor Administrativo Gestión Documental Bogotá (Colombia)
🏢 CONSTRUCTORA BOLIVAR
📍 Colombia