Empresa del sector de construcción busca Secretaria Administrativa para apoyar la gestión administrativa, contractual, operativa y comercial de la empresa.
Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva, comunicativa y con iniciativa, que no se limite a recibir información, sino que tenga la capacidad de realizar seguimiento, solicitar información, verificar datos, identificar inconsistencias y garantizar que los procesos se desarrollen de manera correcta y oportuna.
Funciones principales
-Manejo del correo corporativo Gmail, atención de llamadas y atención a clientes.
-Elaboración de cartas, informes, actas y demás documentos administrativos.
-Manejo y actualización de bases de datos en Excel.
-Seguimiento diario al personal operativo: establecer comunicación con trabajadores y supervisores para solicitar y recopilar información sobre las actividades realizadas, horarios, lugares, cantidades y novedades.
-Revisión y verificación de los partes diarios: realizar las consultas necesarias cuando la información esté incompleta,



presente inconsistencias o requiera aclaración, garantizando que los reportes sean claros y exactos.
-Elaboración y revisión de liquidaciones de trabajos: verificar que las actividades ejecutadas correspondan con los trabajos efectivamente realizados, cantidades, precios, contratos y soportes, antes de proceder con su trámite para cobro. Realizar seguimiento a trabajos pendientes de reportar, liquidar o facturar.
-Seguimiento y control de contratos, fechas, saldos, liquidaciones y procesos de facturación.
-Apoyo en la elaboración y gestión de cotizaciones, propuestas y estudios.
-Apoyo en procesos de contratación estatal y manejo de SECOP II.
-Elaboración, entrega y seguimiento de órdenes de trabajo y actas de entrega.
-Organización y control de registros fotográficos de los trabajos realizados.
-Organización y archivo de documentación física y digital.
-Atención y seguimiento a clientes, proveedores e instituc

📌 Administrativa Secretaria Bogotá, D C
🏢 elempleo
📍 Bogotá