¿Te apasiona brindar un servicio de calidad y acompañar a los estudiantes en momentos clave de su trayectoria académica? Esta es tu posibilidad para marcar la diferencia.
Buscamos un(a) Asistente de Matrículas que se encargue de la gestión operativa y logística de los comités de matrículas, asegurando respuestas personalizadas y oportunas a nuestros estudiantes. Tu labor será esencial para garantizar registros exactos en los sistemas institucionales y ofrecer una atención empática que eleve la experiencia del usuario.
Tu impacto será:
Optimizar la posibilidad y eficiencia del servicio.
Ser el puente de confianza entre la institución y los estudiantes.
Contribuir a una experiencia académica fluida y satisfactoria.

Si eres una persona organizada, proactiva y con vocación de servicio, esta convocatoria es para ti
Frentes de acción:
Operar la logística y preparación documental de los comités de matrículas y apoyo financiero para garantizar el oportuno desarrollo de las sesiones.




Preparar y verificar la documentación completa de las solicitudes ingresadas por los estudiantes previo a las sesiones de comité.
Agendar las sesiones de los comités y organizar los expedientes e insumos requeridos para el estudio de los casos.
Consolidar la información para la elaboración de borradores de actas y registrar los acuerdos u observaciones de cada sesión.

Redactar y tramitar las comunicaciones y respuestas personalizadas derivadas de los comités para notificar las decisiones a la comunidad estudiantil.
Redactar comunicaciones personalizadas, claras y empáticas para notificar a los estudiantes las decisiones adoptadas por los comités, asegurando los estándares de experiencia VAF.
Remitir a las Facultades y dependencias correspondientes las notificaciones sobre resoluciones y autorizaciones aprobadas.
Registrar y actualizar el estado de atención y trazabilidad de los casos en el sistema Salesforce.

Registrar los movimientos operativos y autorizaciones en los sist

📌 Asistente De Matrículas Bogotá, D C
🏢 UNIV. DE LOS ANDES
📍 Bogotá