Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

La Posición

Dar soporte en el área de Sourcing en relación con todos los procesos relativos al area, con especial foco en la gestión de proveedores (creacion, on-boarding, comunicación, coordinación de meetings, etc.), manejo de las comunicaciones tanto internas como externas del sector, asistencia en procesos relativos a la política de compras y participación directa en todos los proyectos de mejora del área.

Tareas y Responsabilidades
Gestión integral de proveedores
Gestión integral de las comunicaciones internas y externas
Gestión y mantenimiento de las bases de datos que se manejan desde el área:




Maestro de contratos de Servicios - Actualizacion de fechas / Clausulas
Convenios Vehiculos (Actualizar las vigencias y registrar los nuevos proveedores)
Convenios Aerolineas
Base de creación de proveedores
Base de proveedores activos
Bases ABAC (Acceso Basado en Atributos)
Solicitudes de documentación y seguimiento
Revisión de listas restrictivas de la empresa a crear, sus representantes legales, junta directiva y revisores fiscales
Seguimiento de hallazgos negativos con el oficial de cumplimiento
Validación de referencias para solicitud de creación de proveedores
Revisión de proveedores en la herramienta Compliance Desktop para los ABACs.
Diligenciar y pasar a firmas los formatos que los proveedores soliciten
Elaboración de referencias comerciales para proveedores activos
Apoyo en general actividades que no van incluidas en el core como el rol
Dar seguimiento y asistir con las tareas asignadas por las personas del área.

Requisitos

Ex

📌 Pasante De Compras Bogotá
🏢 Boehringer Ingelheim
📍 Bogotá